在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐复杂,如同缠绕船只的绳索,阻碍着前行的速度;费用管控困难重重,恰似变幻莫测的风浪,让企业难以把握方向;预算执行不够精准,仿佛模糊的导航,使企业在迷雾中迷失航线。而差旅管理中的合规风险,更是如同隐藏在海底的礁石,随时可能给企业带来巨大损失。此时,企业亟需高效的财务数智化解决方案,为这艘航船安装上先进的导航与动力系统,引领企业顺利破局。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品与服务,正是这样一股强大的助力,为企业应对这些难题提供了坚实的支持。
合思全景:科技赋能财务新生态
合思创立于2014年,原名为易快报。这是一家专为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖利润潜力,挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态网络,构建起一个庞大而紧密的财务服务生态圈。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一称号无疑是对其专业实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持使其能够不断加大研发投入,提升产品和服务质量。在多地设有研发中心和直营服务网络,如同在企业的财务战场上布下了精密的战略布局,能够快速响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质的服务。
使命愿景:助力企业高效远航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。它致力于通过自身的财务数智化解决方案,为企业打造坚固的防护盾牌,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业有限的资源发挥出最大的效能,如同合理调配船只上的物资,确保每一份资源都用在刀刃上,助力企业在数字化浪潮中实现高效发展。
功能魔方:解锁财务多元应用
合思的产品犹如一个功能强大的魔方,涵盖了多个精彩的功能模块,能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求。
费用管理模块,包含费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,如同一个严谨的财务管家,对每一笔费用进行细致的管理和监控。
发票管理模块,支持发票采集、验真、查询、保存等功能,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。
预算管控模块,实现跨系统预算管理、预算校验等功能,如同一个精准的导航仪,帮助企业合理规划和控制预算。
对公付款模块,提供合同管理台账、付款记录查询等服务,如同一个可靠的财务助手,保障企业对公付款的安全和高效。
专项费用管理模块,针对专项费用的申请、报销、审核等环节进行专门管理,如同一个定制化的财务方案,满足企业特定费用的管理需求。
系统集成模块,能够与OA、HR、ERP等系统实现无缝对接,如同一个强大的连接器,打破不同系统之间的壁垒,实现数据的流畅传输和共享。
报表分析模块,提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,如同一个智慧的分析师,为企业提供全面、准确的财务数据分析和决策支持。
创新之光:引领财务数智新风尚
合思的产品在功能上有着众多亮点与创新,犹如夜空中璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的前行道路。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,大大提高了报销效率,减少了人工错误,同时也降低了差旅管理中的合规风险。
强大的系统连接能力是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就如同搭建了一座桥梁,实现了业务数据在不同系统之间的实时同步和应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的财务决策提供了更及时、准确的数据支持。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一个智能的发票专家,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头上控制了发票的不合规现象,降低了企业在差旅管理中的合规风险。
灵活的预算管控是合思产品的重要优势之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警,如同一个敏锐的财务哨兵,帮助企业严格控制费用支出,避免差旅费用超标,降低企业经营成本。
移动审批与AI技术应用为合思的产品增添了更多便捷与智能。移动审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作,如同在手中握有一个便捷的财务审批室。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,进一步降低了差旅管理中的合规风险。
优势凸显:铸就企业财务坚实后盾
合思的产品优势显著,如同坚固的盾牌,为企业的财务安全保驾护航。
在提升效率方面,合思表现卓越。它能够显著缩短员工报销周期,例如动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本,动力源会计人员成本节约约50%。这就如同为企业的财务部门安装了一台高效的发动机,让财务工作运转得更加顺畅和快速。
在费用管控方面,合思通过严格的费用标准管控和预算管理,如同一位严格的财务监督员,避免了费用超标,降低了企业经营成本。例如赛傲生物通过使用合思的产品,差旅预算节省了100万元,有效控制了差旅管理中的合规风险。
在数据互通方面,合思打破了多系统数据孤岛的局面,实现了各系统间的数据实时同步和共享。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,为企业决策提供了及时、准确的数据支持,让企业能够更加科学地制定财务策略,降低差旅管理中的决策风险。
在个性化解决方案方面,合思根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,如同一位专业的裁缝,为企业量身定制解决方案,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案,有效应对差旅管理中的各种合规风险。
在数据安全方面,合思针对企业的数据安全需求,采取了一系列有效措施,保障财务数据的安全传输和存储。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业在差旅管理中无需担心数据安全问题。
广泛覆盖:满足多元应用需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有迫切需求的企业。其应用场景广泛,如同一张巨大的网,能够覆盖企业财务数智化的各个领域。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的产品轻松完成报销流程,提高报销效率,减少繁琐的手续。
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式和费用管控功能,能够有效控制差旅费用,降低差旅管理中的合规风险。
在销售费用管理场景中,合思的预算管控和报表分析功能,能够帮助企业合理规划销售费用,提高销售效益。
在预算管控场景中,合思的跨系统预算管理和预算校验功能,能够确保企业预算的精准执行,避免预算超支。
在系统集成场景中,合思能够与其他系统实现无缝对接,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,合思的各类报表能够为企业提供全面、准确的财务数据分析,帮助企业做出科学的决策。
在对公付款场景中,合思的合同管理和付款记录查询功能,能够保障企业对公付款的安全和合规。
在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能,能够对企业的合同进行有效管理,降低合同风险。
成功见证:众多企业信赖之选
众多知名企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力和可靠性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升效率和节约成本方面的显著优势,有效降低了差旅管理中的合规风险。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极大的提升。这表明合思的产品能够为企业的财务工作带来全方位的优化,帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,帮助企业实现数字化转型和精细化管理。这些好评就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业应对财务数字化挑战提供了切实可行的途径。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效发展、提升竞争力,选择合思无疑是一个明智的决策。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的巨大价值,共同开启财务数智化的新篇章,为企业的未来发展注入强大动力。