在企业数智化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，指引着企业前行的方向。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的技术和全面的解决方案，助力企业冲破档案管理的重重迷雾，实现降本增效与合规经营的双赢目标。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战与机遇。政策层面，电子发票接收与开具的合法合规性日益明确，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应这一“数字化凭证时代”。智能合规检测在这个时代显得尤为重要，它能帮助企业在数电票管理中确保合规性，避免潜在风险。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理犹如陷入了一片沼泽，面临着诸多棘手问题。
企业高管被纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的难题所困扰。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而数据的分散和难以整合，使得高管们难以从中获取有价值的信息，为决策提供支持。智能合规检测可以对这些数据进行全面分析，确保数据的合规性和可用性。
财务人员则把大量时间耗费在枯燥繁琐的档案数据整理工作中。手工装册归档不仅工作量巨大，而且效率低下，还容易出现错误。智能合规检测可以帮助财务人员快速准确地完成数据整理和合规检测，提高工作效率。
业务人员在报销流程中也备受繁琐之苦。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，像一座座大山压在企业身上。智能合规检测能够对整个报销流程进行实时监控，确保每一个环节都符合合规要求。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过智能合规检测，对企业的财务数据进行全面分析和监控，为高管提供准确的决策依据。
为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转。智能合规检测可以自动识别和处理合规问题，减少人工干预，提高工作效率。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。确保企业的财务档案在审计过程中符合合规要求，提高审计效率和准确性。
核心模块：七大模块铸就智能档案管理体系
- 领先单套制方案：全流程闭环管理
领先的单套制解决方案，为企业提供了便捷调阅、混序归集功能。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理与利用的全流程闭环，解决了企业档案管理内外交困的问题。节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。智能合规检测贯穿整个流程，确保每一个环节都符合法规要求。 - 档案扩展方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。智能合规检测可以对扩展后的档案数据进行实时监测，确保数据的合规性。 - 证据链完整性方案：保障财务合规
从财务视角对档案证据链进行完整性检测，通过规则梳理、组装、检测和效果呈现，保障财务合规。智能合规检测能够精准识别证据链中的漏洞和风险，及时进行修复和防范。 - 共享调阅方案：满足多元查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持系统内各类电子附件和档案数据的调阅，以及不同人员角色的便捷查询。智能合规检测可以对查询权限进行严格控制，确保数据的安全性和合规性。 - 数电票方案：一体化自动管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化。智能合规检测在每一个环节进行严格把关，确保数电票管理的合规性。 - 实物备查方案：线上线下精准关联
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位，提供多种服务场景。智能合规检测可以对实物档案的管理流程进行实时监控，确保实物档案的合规性。 - 大数据方案：释放档案数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。智能合规检测可以对大数据进行深度分析，挖掘潜在的合规风险。
竞争优势：四大优势铸就行业领先地位
- 广泛连接能力：全面数字化兜底
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。智能合规检测可以对采集到的数据进行实时监测，确保数据的合规性。 - 100%自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。智能合规检测可以在自动归档过程中进行实时监控，确保归档的准确性和合规性。 - 符合政策要求：合规管理保障
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有多项认证和资质。智能合规检测可以根据国家政策要求，对企业的财务档案进行实时监测，确保企业始终符合政策要求。 - 灵活迭代能力：应对变化挑战
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。智能合规检测可以根据业务变化和政策调整，及时更新检测规则，确保检测的有效性。
成功案例：众多企业的明智之选
- 年单据量2.6亿企业：破难题提效率
一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。智能合规检测帮助企业在档案管理过程中确保合规性，避免了潜在的风险。 - 集团型企业：标准化合规管理
集团型企业面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案助力其实现标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升整理匹配效率、降低成本。智能合规检测确保集团内所有企业的财务档案都符合统一的标准和合规要求。 - 多系统企业：整合数据共享价值
多系统企业存在档案管理低效和数据未有效利用的问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。智能合规检测对多系统的数据进行整合和监测，确保数据的合规性和可用性。 - 民办教育集团：简化流程提效率
民办教育集团业务系统多、数据隔离等问题，通过合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程、提高了工作效率。智能合规检测确保教育集团的财务档案管理符合相关法规和政策要求。
服务体系：全方位覆盖贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种服务渠道，以及微信公众号和小程序。智能合规检测在服务体系中也发挥着重要作用，确保为企业提供的服务符合合规要求。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验智能合规检测带来的高效档案管理，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
