电子发票整合助力企业财务数智化转型

在当今企业的财务管理领域,诸多难题如同阴霾一般笼罩着企业的发展。信息孤岛让数据难以流通,流程繁琐消耗着大量的人力与时间,合规管理困难如同高悬的达摩克利斯之剑,成本居高不下则不断压缩着企业的利润空间。这些痛点极大地影响了企业的运营效率和效益,使得企业在市场竞争中负重前行。

电子发票整合助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理领域,诸多难题如同阴霾一般笼罩着企业的发展。信息孤岛让数据难以流通,流程繁琐消耗着大量的人力与时间,合规管理困难如同高悬的达摩克利斯之剑,成本居高不下则不断压缩着企业的利润空间。这些痛点极大地影响了企业的运营效率和效益,使得企业在市场竞争中负重前行。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,凭借其全面且卓越的解决方案,帮助企业驱散这些阴霾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。

创新方案勾勒财务新蓝图

合思自2014年创立以来,便致力于构建一个全新的财务生态。通过广泛连接的生态体系,合思如同一位技艺精湛的织匠,将各个环节紧密地编织在一起。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,构建起了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它打破了传统财务与业务之间的隔阂,实现了业财融合,让企业的财务数据不再是孤立的数字,而是成为了企业决策的有力依据。在电子发票整合方面,该平台能够高效地将各类电子发票进行整合,使得发票数据能够快速、准确地进入财务系统,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

核心功能闪耀智慧光芒

  • 全场景覆盖畅享便捷体验
    合思的解决方案具有全场景覆盖的强大能力。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能实现无缝对接。同时,在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同等多个领域。这种全面的覆盖聚合了消费生态和开放业财连接生态,让企业在各种业务活动中都能享受到便捷的服务。电子发票整合在全场景中发挥着关键作用,确保了不同场景下的发票都能得到妥善处理,为企业提供了统一、高效的发票管理方式。

  • PaaS平台铸就灵活基石
    合思的PaaS平台犹如一座坚固的大厦基石,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它支持集团组织应用和开放平台,并且结合了AI大模型的先进技术。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了业务流程的处理效率。在电子发票整合过程中,PaaS平台能够利用其先进的技术对发票数据进行智能分析和处理,为企业提供更加精准的财务管理服务。

  • 连接能力打破数据壁垒
    连接能力是合思解决方案的一大亮点。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个系统。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,让数据能够在各个系统之间自由流动。在电子发票整合方面,通过连接各个相关平台,能够将不同来源的电子发票数据进行集中管理,实现数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。

  • 无需报销分级标准引领数字化进程
    合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个级别,这一标准如同指南针,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过这一标准,企业能够逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。在电子发票整合过程中,不同级别的标准对应着不同的发票管理和处理方式,能够根据企业的实际情况进行个性化的配置,提高发票整合的效率和准确性。

  • 各产品功能精准服务企业需求
    合思的各产品功能丰富多样,且都与电子发票整合紧密相关。合思商城提供全场景智能差旅管理,在差旅过程中产生的电子发票能够通过系统自动整合和处理,为企业提供便捷的差旅费用管理服务。合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,对电子发票的审核和管控更加严格和精准,确保费用支出的合规性。合思档案助力企业高效、安全的会计档案管理,电子发票作为重要的会计档案资料,能够在该系统中得到妥善的保存和管理。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等功能,电子发票整合为这些功能的实现提供了关键的数据支持,使得企业的财务管理更加精细化。

用户收益彰显价值魅力

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于企业老板而言,合思的解决方案就像是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过电子发票整合,老板能够实时了解企业的费用支出情况,对各项业务的成本进行精准把控。同时,系统提供的财务收支经营分析功能,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。

  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案为他们带来了福音。极致释放财务压力,智能识别潜在风险,实现自动化记账和报表分析。在电子发票整合过程中,系统能够自动对发票进行真伪验证、合规性检查等操作,大大减轻了财务人员的工作量。同时,通过对发票数据的分析,能够及时发现潜在的财务风险,为企业的财务安全保驾护航。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于企业员工来说,合思的解决方案让工作变得更加轻松。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。电子发票整合使得员工在消费后,发票能够自动上传到系统中,无需手动处理。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了工作效率,让员工能够更加专注于本职工作。

典型场景展现应用魅力

  • 日常消费场景实现高效管控
    在企业日常运营中的差旅、采购、用餐等消费场景中,合思的解决方案发挥着重要作用。通过电子发票整合,实现了无需报销和合规管控。员工在消费后,电子发票自动进入系统,系统根据预设的规则进行审核和处理,确保费用支出符合企业的规定。同时,企业能够实时掌握消费情况,对费用进行有效的控制。

  • 业务场景推动业财融合
    在企业的合同管理、资金收付、财务分析等业务场景中,合思的解决方案实现了业财融合和数字化管理。电子发票整合为这些业务场景提供了准确的数据支持,使得合同管理更加规范,资金收付更加透明,财务分析更加精准。企业能够通过系统实时了解业务的进展情况,做出更加及时、合理的决策。

客户成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过采用合思的解决方案,实现了惊人的效果。在电子发票整合的助力下,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记在应用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。电子发票整合使得企业能够对差旅费用进行精准的管控,对每一笔费用都做到心中有数,从而有效地控制了成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子发票作为重要的会计档案资料,通过合思的电子发票整合系统得到了高效的管理,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

  • 众多企业携手共创美好未来
    除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。电子发票整合在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力的支持。

如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让电子发票整合为您的企业财务管理带来全新的变革,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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