解锁自动化报销解决方案,开启企业财务数字化转型新征程

解锁自动化报销解决方案,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。

长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未得到足够的重视。但实际上,费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾。其中,费用报销更是让企业头疼不已,处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下,企业亟需提前布局财务数字化,而合思的自动化报销解决方案应运而生,成为企业破局的关键。

合思财务数智化全景蓝图

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化报销解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的自动化报销解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

自动化报销核心优势揭秘

  • 业财一体升级管理数字化
    合思的自动化报销解决方案能够实现业财一体,让财务人员深度参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级。通过这种方式,企业能够更好地协调业务与财务之间的关系,提高决策的科学性和准确性。

  • 广泛连接适配多元主体
    合思的解决方案具有强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等实现对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够在现有的信息化基础上,轻松集成合思的自动化报销解决方案,无需进行大规模的系统改造。

  • 无需报销提升费控新高度
    合思的自动化报销解决方案实现了“无需报销”的理念,并分 L1 – L5 五个层级逐步提升费控管理能力。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了报销的效率,还降低了人为错误和舞弊的风险。

  • 财务中台灵活定制集成
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在内部集成方面,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接;在外部集成方面,可与税务、司法、TMC 等上下游进行集成。这种灵活性使得企业能够根据自身的实际情况,量身定制适合自己的自动化报销解决方案。

自动化报销行业应用典范

  • 医药行业合规增效之路
    在医药行业,某知名制药公司采用了合思的自动化报销解决方案。该方案为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,大大提高了活动报销、差旅报销的效率。

  • 软件行业效率成本双赢
    某上市软件服务公司使用了合思的自动化报销解决方案中的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,并与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,实现了效率与成本的双赢。

  • 连锁经营行业风险管控升级
    某知名连锁餐饮品牌借助合思的自动化报销解决方案中的合同/台账管理模块,各地子公司可以进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营行业的财务管理提供了有力支持。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的自动化报销解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,有足够的实力为企业提供优质的财务数智化服务。已有众多企业选择了合思的自动化报销解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以放心选择。

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captaincaptain
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