在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,传统财务报销与费用管控模式犹如老旧的帆船,在前行的大海上遭遇了诸多暗礁与风浪,严重阻碍着企业的高效发展。而合思,宛如一艘装备先进的巨轮,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条崭新的破局航道。
行业痛点大揭秘:传统模式的“紧箍咒”
企业在财务报销和费用管控的漫漫征途中,面临着重重难题。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,合规管理困难,而且数据分散滞后,宛如一盘散沙。
预算管控如同脱缰的野马,难以落地。费用标准缺乏统一规范,报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中晕头转向,体验糟糕透顶。财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,根本无暇发挥其高阶价值。
对公业务流程更是支离破碎,合同管理与付款脱节,发票校验和账务处理如同一场噩梦,困难重重。这些问题就像沉重的枷锁,增加了企业经营成本,降低了运营效率,使得企业决策的及时性和准确性大打折扣。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业中的佼佼者,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其发展注入了强大的动力。它在多地设有研发中心和直营服务网络,如同在各地布下了坚实的据点。众多付费企业和用户的选择,更是对合思实力的有力证明。
使命愿景:助力企业驶向辉煌彼岸
合思怀揣着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景如同璀璨的星辰,指引着前进的方向,成为企业财务数智化领域的领导者。
通过持续不断的创新和优质的服务,合思为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。
模块功能全景图:打造全方位管理体系
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理、报表分析等多个功能模块。
费用管理模块如同一位严谨的管家,对费用申请、报销、审核、归档等全流程进行精细管理,确保每一笔费用都清晰透明。
预算管控模块则像一位睿智的军师,可实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验和控制,让企业的预算管理有条不紊。
合同管理模块如同一位公正的法官,提供合同台账,规范合同流程,实时监控付款和回票进度,保障合同的顺利执行。
发票管理模块好似一位火眼金睛的卫士,支持发票识别、验真、查重、认证抵扣等功能,为企业的发票管理保驾护航。
支付管理模块如同一位高效的快递员,实现银企直连,一键付款,自动生成凭证,让支付变得轻松快捷。
报表分析模块则像一位洞察秋毫的分析师,提供多维度报表,实时展示企业经营数据,为企业决策提供有力支持。
功能亮点与创新:开启报销新时代
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API与自定义流程引擎技术,就像一位神通广大的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业的数据就像一条条奔腾的河流,在不同系统之间顺畅流动。 -
智能识别与校验:精准高效有保障
借助OCR自动识别发票信息,合思就像一位快速准确的书记员,提高了报销效率,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重,如同一位严格的把关人,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的合规性。 -
多维管控:精细管理显成效
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实时更新预算执行进度。合同管理与预算紧密关联,实时监控合同付款和回票进度。这就像一位技艺精湛的指挥家,让企业的预算和合同管理井井有条。 -
定制化与灵活性:满足个性需求
合思支持定制化开发,如同一位能工巧匠,可以根据不同企业的个性化需求进行量身打造。同时,它还提供灵活的单据配置和自定义档案,适应多样化的业务场景,让企业在使用过程中更加得心应手。
产品优势:合思的独特魅力
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广泛连接:实现业财深度融合
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面,就像打通了企业的任督二脉,提升了业财融合的效率。企业的各个部门之间就像紧密协作的团队,信息共享,协同作战。 -
高效便捷:提升全员体验
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的使用体验。财务人员则减少了基础工作压力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者可以实时了解企业经营数据,及时做出决策,就像拥有了一双洞察未来的眼睛。 -
合规性强:确保财务数据真实准确
合思具有严格的费用标准管控和预算控制,就像一位忠诚的卫士,有效杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业的财务安全得到了有力保障。 -
快速部署与实施:节省时间成本
采用公有云模式部署,合思敏捷高效,可快速上线交付,为企业节省了大量的时间和成本。企业就像一辆加满油的赛车,可以迅速在数字化赛道上飞驰。 -
优质服务与支持:全程保驾护航
合思拥有专业的服务团队,提供全方位的技术支持和售后服务,确保企业在使用系统的过程中遇到任何问题都能得到及时解决。企业就像在茫茫大海中航行的船只,有了合思的护航,更加安心。
成功案例:真实见证合思实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,见证了合思的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。让我们携手合思,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思的财务数智化解决方案带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启您的数字化报销创新之旅!