在数字化浪潮席卷的当下，企业正站在财务数字化转型的关键节点。多系统的林立如同无形的屏障，造就了数据孤岛；费用管控仿若迷雾中的航行，难以精准把握；报销流程恰似繁琐的迷宫，让员工和财务人员都深陷其中。然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的灯塔，凭借创新解决方案和卓越产品，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点：财务转型荆棘路
在当前经济环境下，企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困难。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同旧报纸。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如错综复杂的网络，各主体流程繁琐至极。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山。
高端制造企业在业务成本管控上急需财务更多支持。报销流程漫长如马拉松，审批缓慢如蜗牛。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求极高，多系统应用和信息流转依靠人工卷抄，如同原始的传递方式。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景丰富多样，报销数据量大如洪流。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控如同在荆棘中前行。差旅降本毫无头绪，费用类型多样，统一管控如同登天。无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下如老牛拉车。发票存档管理在这些痛点的笼罩下，也变得异常艰难。
合思风采：数智服务领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的发票存档管理等财务工作提供了坚实的保障。
使命愿景：引领财务新变革
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业的财务管理带来变革性的提升。在这个过程中，发票存档管理作为财务工作的重要一环，也将得到更高效、更智能的处理。
功能探秘：模块构筑智慧网
合思的产品拥有众多功能模块，犹如一个庞大而精密的智慧网络。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的管家，对发票进行全方位的管理，确保发票存档管理的准确性和安全性。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位精明的财务分析师，对费用进行精细管理，为发票存档管理提供有力的数据支持。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时，具备合同管理台账、预算管控、系统集成等功能。可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。通过Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让发票存档管理更加顺畅。
创新亮点：科技闪耀新光芒
合思的功能亮点与创新之处犹如夜空中璀璨的星星。
无需报销模式是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了发票存档管理的流程，提高了工作效率。
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为发票存档管理提供了更便捷的途径。
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，让发票存档管理更加智能化。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题。系统审核控制，分担财务人员审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，确保发票存档管理的准确性。
银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，为发票存档管理提供了更安全的保障。
定制化搭建解决方案，如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这也为不同行业的发票存档管理提供了个性化的解决方案。
优势解析：实力铸就竞争力
合思具有多方面的优势，使其在财务数智化领域脱颖而出。
广泛连接的生态优势，可与第三方系统实现数据互通，打破数据孤岛。这为发票存档管理提供了更广阔的数据来源和更顺畅的数据流通渠道。
双轮驱动的模式创新，将业务与财务紧密结合，实现业财融合。让发票存档管理不再是孤立的环节，而是与业务紧密相连，提高了财务工作的整体效率。
无需报销的解决方案颠覆传统报销模式，提升员工体验和企业效率。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更专注于发票存档管理等核心工作。
丰富的功能模块和灵活的配置能力，可满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团公司还是小型企业，都能找到适合自己的发票存档管理方案。
专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务，确保发票存档管理过程中遇到的问题能得到及时解决。
成功的实践经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票存档管理方面也积累了丰富的经验。
用户聚焦：场景拓展新边界
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、物流企业等。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在这些场景中，发票存档管理都发挥着重要的作用，合思的产品也能为其提供更优质的服务。
案例见证：成功铸就好口碑
合思拥有众多成功案例，如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票存档管理方面，也实现了更高效的处理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。发票存档管理也更加规范和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票存档管理也更加顺畅。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度”。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票存档管理方面遇到难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，让我们携手共创更加美好的未来，开启财务数智化新时代。
