在当今数字化的汹涌浪潮中，企业对于财务数智化转型的渴望与需求正变得愈发急切。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思的财务报销系统如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技财务困境亟待破局
汉威科技集团，一家在A股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着至关重要的解决方案。
然而，在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技面临着诸多财务管理方面的难题。财务收支管理的复杂程度与日俱增，业财融合也困难重重。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，已经难以满足企业快速发展的需求。
企业的财务报销流程繁琐，员工在因公消费后，需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂的步骤，报销耗时漫长，这不仅增加了员工的负担，也影响了工作效率。财务部门则面临着巨大的压力，费控缺乏标准，付款难以按计划进行，回款难以溯源，进销项发票管理混乱，消费和采购对账结算困难，凭证生成和报表分析都需要耗费大量的人力和时间。
在这样的困境下，汉威科技急需一套先进的财务报销系统，来打破传统财务管理的枷锁，实现财务数智化转型。
合思财务报销系统全面赋能汉威
- 全场景消费生态聚合
合思为汉威科技集团量身打造了一套全方位的财务报销系统，构建了全场景聚合消费生态。这个生态涵盖了机场、用车、用餐、企业购、员工福利等多种消费场景，就像一个功能强大的消费综合体，满足了企业多样化的消费需求。
在这个消费生态中，员工的因公消费变得更加便捷。无论是出差乘坐飞机、高铁，还是日常的用车、用餐，都可以通过合思的财务报销系统轻松完成支付和报销。企业购和员工福利的场景也得到了优化，员工可以更加方便地购买企业所需的物资和享受福利。
- 开放业财连接生态构建
合思的财务报销系统还打造了开放的业财连接生态。这个生态包括销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
在销售合同方面，财务报销系统可以实时获取合同信息，包括合同金额、付款方式、交货时间等，为财务部门提供准确的财务数据。在采购合同方面，系统可以自动跟踪采购进度，实现采购与财务的无缝对接。服务合同的管理也更加高效，财务部门可以及时掌握服务的提供情况和费用结算情况。
通过开放的业财连接生态，汉威科技实现了业财融合，让财务数据与业务数据相互关联、相互支撑，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息。
- 无需报销解决方案革新
合思的财务报销系统还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。在消费前，系统会根据企业的报销政策和预算，对员工的消费行为进行提醒和限制，确保消费符合规定。
消费后，系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账并自动归档。员工无需再为报销而烦恼，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。财务部门也从繁琐的报销审核和入账归档工作中解放出来，大大提高了工作效率。
此外，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖等一系列产品和服务，全面满足了企业财务管理的各个环节需求。合思费控可以帮助企业制定合理的费用控制标准，对费用进行实时监控和分析。合思商城为企业提供了一个便捷的采购平台，企业可以在商城中选择合适的商品和服务。合思档案则实现了财务档案的电子化管理，方便企业对财务档案进行查询和使用。
合思财务报销系统成效显著
- 员工体验大幅提升
在员工层面，合思的财务报销系统带来了前所未有的体验提升。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。
以前，员工出差回来后，需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，然后等待审核和报销。现在，员工只需要在消费时使用合思的财务报销系统，系统会自动完成报销流程，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
据统计，合思的财务报销系统大大降低了员工的报销耗时，员工的满意度得到了显著提高。员工们纷纷表示，合思的财务报销系统让他们的工作更加轻松、高效。
- 财务压力极致释放
在财务方面，合思的财务报销系统极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
财务部门不再需要手动处理大量的报销单据，凭证生成和报表分析都可以自动完成，大大减少了财务入账归档时间。同时，系统的智能风险识别功能可以及时发现潜在的风险，为财务部门提供预警，帮助企业避免财务损失。
通过合思的财务报销系统，汉威科技的财务管理更加规范、高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
- 企业运营全面优化
在企业整体层面，合思的财务报销系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。
在事前，系统可以根据企业的战略目标和预算，对财务收支进行规划和预测，为企业的决策提供依据。在事中，系统可以实时监控财务收支情况，及时发现问题并进行调整。在事后，系统可以对财务收支进行分析和评估，总结经验教训，为企业的未来发展提供参考。
通过财务收支管理分析，合思的财务报销系统可以辅助老板进行经营决策，助力企业降本增效、合规经营。企业可以更加精准地控制成本，提高资金使用效率，实现可持续发展。
综上所述，合思的财务报销系统为汉威科技集团带来了全面的变革，从员工体验到财务管理，再到企业整体运营，都取得了显著的成效。随着数字化技术的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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