在连锁经营的领域中，零食连锁品牌鸣鸣很忙发展势头强劲。然而，和众多连锁企业一样，它也在财务报销等方面遭遇了难题。传统的财务报销流程繁琐，合规性报销审核工作困难重重，给企业的财务管理带来了巨大压力。在这样的困境下，合思为鸣鸣很忙量身定制了财务数智化解决方案，帮助其成功应对挑战。
零食巨擘：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有知名品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，始终秉持“薄利多销”的理念，精准满足大众对零食的刚需。如今，其全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食连锁市场占据重要地位。
连锁扩张下的财务困境
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业务模式与潜在问题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制，构建了高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面却存在明显短板。合规性报销审核工作由于流程低效，面临着巨大挑战。 -
现状难题凸显
随着业务的发展，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而所有门店的报销工作都由总部财务负责，工作量巨大。同时，私车公用管控薄弱，给合规性报销审核带来了更多困难。 -
痛点亟待解决
差旅报销与申请脱节的问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力剧增。众多门店产生的大量发票，使得发票审核和回收工作难上加难。私车公用公里数难以核查，进一步增加了合规性报销审核的难度。
合思方案：破局财务难题
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工申请即合规，在移动端进行申请时，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施大大减轻了合规性报销审核的压力。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，提升了合规性报销审核的效率。 -
车补自动化核算：精细管理与风险防控
对于私车公用问题，合思实现了车补自动化核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性，降低了合规性报销审核的风险。
方案落地：实施步骤详解
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差旅无需报销的流程优化
在差旅无需报销的实施过程中，员工在移动端提交申请，系统自动对费标、差标进行校验，确保申请的合规性。因公消费时，通过统一的结算方式，避免了员工垫资的麻烦。差旅补贴根据系统设定自动计算，统一进行对账和结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算保证了财务数据的清晰准确。这一系列流程优化，有效减轻了合规性报销审核的工作量。 -
门店发票管理的高效实施
门店发票统一回收管理通过发票袋进行归集，员工只需将发票放入发票袋即可，无需进行繁琐的贴票操作。报销单免打印，减少了纸张浪费。发票自动与单据关联，收票后利用扫描仪进行识别，发票袋上的二维码能够自动验真查重。整个过程高效有序，提高了合规性报销审核的准确性。 -
车补核算的智能实现
车补自动化核算中，员工报销时系统自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，系统实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位功能确保行程信息准确，AI风控助手能够及时识别异常操作，保障了车补核算的合规性，为合规性报销审核提供了有力支持。
成果彰显：效益显著提升
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业内高周转率：快速流转显实力
实施合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业内展现出高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的周转体现了企业的高效运营能力。 -
降本增效：采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思方案对合规性报销审核等财务管理环节的优化，有效降低了企业的运营成本。
客户心声：财务数字化的力量
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。企业相关负责人表示，数字化是业务发展的基石，合思的财务数智化解决方案为企业的合规性报销审核等财务管理工作带来了极大的便利，提升了企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效，尤其是在合规性报销审核方面取得了显著成效。如果你也想为企业挖掘更多净利润，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ）开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，体验合思方案的强大功能。
