在当前的企业运营中，财务管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点如影随形。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以顺畅流通；预算管控难以落地，导致成本犹如脱缰之马；报销流程繁琐低效，极大地消耗着企业的时间和精力。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对成本控制构成了严峻挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的功能，成为了企业走出财务管理迷宫的引路人。下面，让我们深入了解合思如何以预算审批自动化为核心，为企业财务管理带来全新变革。
行业痛点洞察
在当今的商业环境中，众多企业正遭受着财务管理难题的困扰。多系统操作体验差，不同系统之间犹如一个个孤立的小岛，数据分散且滞后，无法形成有效的协同效应。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，如同乱麻一般，让员工和财务人员深陷其中。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销的弊端日益凸显。而汉威科技则面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。这些问题的存在，导致企业运营效率低下，成本不断增加，财务风险也随之上升。在这样的困境下，企业迫切需要一种能够解决这些痛点的有效方案。
解决方案全景
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型。在这个过程中，预算审批自动化发挥着关键作用，它让企业的预算管理更加科学、高效，为企业的财务管理注入了新的活力。
核心功能揭秘
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无需报销的便捷之旅
员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了使用体验。同时，预算审批自动化贯穿其中，确保每一笔消费都在预算范围内，实现了消费与预算的有效结合。 -
强大的系统连接能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批方面，系统能够实时获取相关数据，进行准确的预算校验，实现预算审批自动化，让企业的预算管理更加精准、高效。 -
精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，借助预算审批自动化，让企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整策略，避免预算失控。 -
高效的发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在预算审批过程中，发票智能校验与预算审批自动化相结合，确保每一张发票都符合预算要求，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
智能的自动生成凭证
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还保证了凭证的准确性。在预算审批自动化的过程中，自动生成凭证能够及时反映预算执行情况，为企业的财务决策提供实时数据支持。
用户收益剖析
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员工的幸福体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感得到提升。预算审批自动化让员工在消费时更加清晰地了解预算限制，避免了不必要的消费，同时也提高了消费的合理性。 -
财务的轻松减负
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。预算审批自动化为财务人员提供了一个高效、准确的预算管理工具，让他们能够更好地把控企业的财务状况。 -
管理的精准决策
企业管理者通过合思的解决方案，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算审批自动化为管理者提供了实时、准确的预算信息，让他们能够在第一时间做出科学的决策，确保企业的健康发展。
典型场景呈现
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差旅费报销新体验
员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订。消费受到差标管控，财务统一结算，自动生成凭证。动力源、汉威科技、泽璟制药等企业在差旅费报销方面都取得了显著成效。在这个过程中，预算审批自动化确保了每一笔差旅费都在预算范围内，提高了差旅费报销的效率和合规性。 -
对公付款的规范管理
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，关联预算和合同，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款管理方面得到了有效提升。预算审批自动化在对公付款过程中，对每一笔付款进行严格的预算校验，确保企业的资金使用合理、合规。 -
预算管控的精细化之路
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现了跨系统预算管理，实时更新预算执行进度。动力源、汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面都实现了精细化管理。预算审批自动化为企业的预算管控提供了强大的技术支持，让企业能够更加精准地控制成本，提高经济效益。
客户成功案例展示
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动力源的效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算审批自动化在其中发挥了重要作用，它让动力源的预算管理更加科学、高效，实现了成本的有效控制。 -
汉威科技的全面提升
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算审批自动化为汉威科技的财务管理带来了全新的变革，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
派克新材的显著成效
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。预算审批自动化让派克新材的预算管理更加精准、高效，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务管理的诸多难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
