在数字经济的浪潮汹涌澎湃、国家积极推动会计管理模式全面革新的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先行者,凭借其卓越的产品与服务,助力企业在这场转型大潮中勇立潮头,抢占发展先机。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润的潜力。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在行业内树立了良好的口碑。
合思财务收支管理平台:功能强大的智能财务助手
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。
在差旅申请环节,员工可以在线轻松提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费可用于日常开支,实现了无纸化报销,让报销变得更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,审核对账时对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票集中处理收入开票,自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项,资金结算能够快速完成付款,支持多种支付方式。
档案归档功能可以妥善保存相关文档资料,实现智能数据归档。商旅分析则提供详细费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目,减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能,并且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现智能数据归档的全面覆盖。
合思与传统财务管理:优势尽显的智能之选
与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。
传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理,实现了智能数据归档的高效性和准确性。
在报销流程上,传统模式下企业报销流程繁琐,员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,提升了报销效率,降低了运营成本,让智能数据归档更加顺畅。
从企业费控能力分级来看,合思推动企业从手工报销、电子化报销向高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务管理带来了质的飞跃,智能数据归档也成为了企业财务管理的新常态。
合思应用案例:多行业企业的成功转型典范
多个不同行业的企业通过应用合思的解决方案,实现了显著的降本增效和财务数字化转型,智能数据归档在其中发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理成本高。通过与合思合作,该企业解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,智能数据归档让企业的财务数据管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%,智能数据归档为企业的财务管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失。应用合思的解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进的目标,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和纸张浪费,智能数据归档让企业的财务数据更加安全可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。与合思合作后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,智能数据归档成为企业财务管理的新亮点。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动不断加强,企业对财务数智化的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和升级产品与服务,与更多企业携手共进,推动电子凭证数字化转型迈向新高度,助力企业实现财务管理的全面提升和可持续发展。