合思:解锁企业财务数字化转型新密码,实现发票和合同关联高效管理

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了数据的自由流通;繁琐的报销流程消耗着大量的时间和精力;成本管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;业财融合更是成为众多企业可望而不可及的目标。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更让决策的科学性大打折扣。

合思:解锁企业财务数字化转型新密码,实现发票和合同关联高效管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了数据的自由流通;繁琐的报销流程消耗着大量的时间和精力;成本管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;业财融合更是成为众多企业可望而不可及的目标。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更让决策的科学性大打折扣。

然而,合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的创新能力和前瞻性的解决方案,为企业冲破这些困境带来了新的希望。

创新蓝图:勾勒财务数字化新版图

合思以前瞻性的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过以连接为核心的设计理念,合思成功打破了业财之间的壁垒,实现了业财的深度融合,让企业的财务运营更加顺畅高效。

功能探秘:挖掘核心竞争力宝藏

  • 全场景消费生态大融合
    合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富多样的消费场景。在这个生态中,企业员工可以享受到一站式的消费体验,无论是出差的商旅预订,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上轻松完成。这种全场景的覆盖,不仅提高了消费的便捷性,更有助于企业实现对各项消费的集中管理和精准控制。

  • 业财连接生态新境界
    开放的业财连接生态是合思的另一大亮点。它涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景。通过将这些业务场景与财务系统紧密连接,合思实现了发票和合同关联的高效管理。企业可以实时掌握合同的执行情况和发票的开具、抵扣状态,避免了因信息不及时或不准确而导致的财务风险。同时,这种连接也为企业的财务分析和决策提供了更加全面和准确的数据支持。

  • PaaS平台:智慧财务的强大引擎
    合思的PaaS平台犹如一台精密的发动机,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能相互协作,为企业提供了高度灵活和可定制的财务解决方案。企业可以根据自身的业务需求和管理模式,对平台进行个性化配置,实现财务流程的自动化和智能化。例如,通过自动化引擎,企业可以实现发票的自动识别、分类和入账,大大提高了财务工作的效率。

  • 多平台连接:打破信息孤岛壁垒
    在数字化时代,数据的流通和共享至关重要。合思深知这一点,因此致力于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。通过这种多平台的连接,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的无缝对接和实时共享。企业可以在一个平台上获取到所有与财务相关的数据,包括发票和合同关联信息,从而更加全面地了解企业的财务状况和业务运营情况。

  • 无需报销分级体系:释放员工创造力
    合思提出的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业员工带来了前所未有的便利。在高级无需报销阶段,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这种模式不仅让员工省事更省心,更重要的是,它释放了员工的创造力,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,对于企业来说,无需报销模式也有助于提高财务管理的效率和准确性,减少了人为错误和欺诈的风险。

  • 合思产品矩阵:全方位守护财务健康
    合思的各产品功能犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构成了一个完整的财务数字化解决方案体系。合思商城为企业提供了同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购时能够货比三家,选择最优方案;合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,每一个环节都可追溯、可控制;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了档案的电子化存储和快速检索;合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

价值洞察:为企业各角色赋能

  • 老板:掌控全局,决策无忧
    对于企业老板来说,合思是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对各项费用的精准分析和预测,合思能够帮助老板及时发现潜在的成本节约点,优化资源配置。同时,合思提供的财务收支经营分析报告,为老板的经营决策提供了科学依据,让老板能够在复杂的市场环境中把握方向,做出明智的决策。

  • 财务:轻松上阵,精准护航
    财务人员是企业财务管理的核心力量,而合思则为他们提供了强大的支持。极致释放财务压力,是合思给财务人员带来的最直接的好处。通过智能识别潜在风险,合思能够帮助财务人员提前发现问题,采取相应的措施进行防范。在发票管理方面,合思实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取、认证到抵扣,每一个环节都能实时监控,确保发票和合同关联的准确性和合规性。

  • 员工:便捷体验,高效工作
    员工是企业的基石,合思深知员工的需求。让员工省事更省心,是合思的服务宗旨。在合思的平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工对企业的满意度和归属感。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

场景演绎:真实呈现合思魅力

  • 消费场景:轻松出行,智能报销
    员工因公出差是企业常见的消费场景之一。在合思的帮助下,这一场景变得轻松而高效。员工可以通过合思商城进行商旅线上订购,实现同屏比价,选择最优方案。无需垫资,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。整个过程无需员工手动操作,大大节省了时间和精力。同时,系统还能实时监控费用的使用情况,确保费用的合理性和合规性。

  • 采购场景:精准管理,资金优化
    企业采购是企业运营中的重要环节,涉及到大量的资金和合同管理。合思付款为企业采购提供了一站式的解决方案。在采购过程中,企业可以通过合思付款进行应付立账、票据核销、对账结算,实现供应商一站式的线上对账。通过合理规划、执行资金计划,企业能够优化资金的使用效率,降低采购成本。同时,合思付款还能实现发票和合同关联的自动化管理,确保采购业务的合规性和准确性。

  • 财务分析场景:洞察数据,决策有方
    企业管理者需要及时了解企业的财务状况,以便做出正确的决策。合思BI为企业管理者提供了强大的财务分析工具。通过预置看板、行业对标等功能,企业管理者可以实时掌握企业的财务收支情况、盈利能力、偿债能力等关键指标。同时,合思BI还能对数据进行深入分析,挖掘潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力支持。

成功见证:客户案例彰显实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了显著的提升。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅管控,效益显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩的取得,得益于合思商城的同屏比价、消费透明等功能,以及对差旅费用的精准管控。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案,让企业的档案管理工作迈上了一个新的台阶。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务数字化管理方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。

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captaincaptain
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