在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的移动端差旅管理工具，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。不仅显著提升了工作效率，大幅缩短了报销周期，还节约了人员成本，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。
大量自研系统难整合成为了动力源的一大难题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。同时，由于系统之间缺乏有效的数据流通，企业难以对整体业务数据进行全面、准确的分析和把握。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这导致报销流程冗长，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销信息，财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。其中，移动端差旅管理工具在整个方案中发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过移动端差旅管理工具，员工可以随时随地提交差旅申请和报销，系统会自动关联员工的基础信息和费用标准，确保报销信息的准确性和合规性。同时，企业可以实时掌握订单支出情况，进行成本控制和预算管理。
在无需报销方面，合思的移动端差旅管理工具让业务人员因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅消费时，只需通过移动端进行操作，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这样不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销效率，避免了发票丢失等问题。
合思系统的连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。移动端差旅管理工具可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。例如，与企业的财务系统对接，实现费用的自动记账和结算；与企业的采购系统对接，实现采购流程的自动化等。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。其中，移动端差旅管理工具的应用更是带来了诸多改变。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。通过移动端差旅管理工具，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，提高了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，员工可以在移动端轻松完成差旅消费的预订和支付，系统会自动进行费用比较和筛选，为员工提供最优的消费方案。财务审批有依据，费控更合规。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以通过移动端差旅管理工具快速准确地完成单据制作和审核工作，提高了工作效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以通过移动端差旅管理工具实时了解企业经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。例如，在事前预算方面，企业可以根据历史数据和业务需求制定合理的差旅预算；在事中控制方面，系统可以实时监控差旅费用的支出情况，对超出预算的情况进行预警和控制；在事后分析方面，企业可以对差旅费用进行详细的分析和统计，为企业的决策提供依据。
高度评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其中，移动端差旅管理工具在满足企业复杂需求方面发挥了重要作用。
陈华林认为，合思的移动端差旅管理工具不仅提供了便捷的差旅管理功能，还具有很强的灵活性和扩展性。可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业在不同发展阶段的业务需求。同时，合思的服务团队专业高效，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务和支持。
未来展望：携手共进再创新高
动力源在合思的助力下已取得了显著的成效，未来双方有望继续深入合作，推动动力源财务数字化转型迈向新高度。移动端差旅管理工具作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，将在未来的合作中发挥更大的作用。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的移动端差旅管理工具，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思助力你的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和发展潜力。
