在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，很多企业在转型过程中面临着诸多困境，就像一家知名头部数字阅读品牌企业，在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。幸运的是，合思为其提供了一套完美的解决方案，帮助该企业成功突破困境，取得了显著成效。下面，就让我们深入了解一下这个精彩的故事。
客户简介：数字阅读巨头的财务困扰
这家企业在数字阅读领域可谓是声名远扬，是行业内具有重要影响力的头部品牌。它拥有庞大的用户群体和丰富的业务资源，在市场上占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却存在着不少问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。
业务背景、现状与痛点：财务困境大揭秘
企业的数据分散在内部多个系统中，就像散落的珍珠，难以串联成完整的项链。业务流程也因此断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致费用管控难以真正落地。预算超标成为了家常便饭，企业的成本控制面临着巨大的压力。
每月，企业需要处理大量的单据，员工们要花费大量的时间打印、粘贴原始凭证与财务凭证，人效极其低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了大量的纸张浪费，还使得票据原文容易丢失。档案信息不完整，借阅历史资料变得十分困难，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：电子存档系统打造“消费 – 入账 – 归档”新生态
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子存档系统发挥了关键作用。通过这个系统，企业能够完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。同时，极大地提升了财务及时性，结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能达到 T + 5。
电子存档系统就像一个智能管家，将企业的财务数据进行有序管理，实现了消费、入账、归档的全流程自动化。从消费环节的便捷申请、同屏比价，到财务核算的自动记账，再到档案管理的智能制档，每一个环节都变得高效而精准。
实施过程与步骤：电子存档系统的落地之旅
企业在经过深思熟虑后，构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思的电子存档系统方案涵盖了企业财务管理的各个方面。
在消费环节，员工可以通过系统便捷地提交申请，并且能够进行同屏比价，选择最优的消费方案。这样不仅提高了消费的透明度，还能有效控制成本。
在财务核算环节，电子存档系统实现了自动记账功能，大大减轻了财务人员的工作负担。财务数据能够实时更新，确保了财务信息的及时性和准确性。
在档案管理环节，系统的智能制档功能使得档案整理变得轻松高效。所有的票据和财务数据都能以电子形式存储，方便查询和借阅。企业逐步推进该方案的实施，每一个步骤都有条不紊地进行着。
取得的成果与效益：电子存档系统带来的多重惊喜
- 增效：实时掌控与高效利用
通过电子存档系统，企业能够实时掌握付款进度，再也不用为付款不及时或超支而烦恼。档案整理和借阅效率得到了极大提升，员工可以快速查询到所需的历史数据，为企业的决策提供了有力支持。 - 降本：节约成本的利器
电子存档系统减少了差旅超标现象的发生，企业能够更好地控制差旅费用。同时，大量减少了纸张的使用，降低了人力和空间成本。企业再也不用为堆积如山的纸质档案而发愁，办公环境也变得更加整洁和高效。 - 合规：保障企业合法运营
该系统保障了费用的合规性，有效管理员工借款与核销。同时，贴合档案法和财务档案管理办法要求，确保企业的财务档案管理合法合规。 - 先进：引领数字化转型潮流
实现全场景无需报销，推进了企业的数字化转型。电子存档系统成为了企业财务数字化的核心驱动力，让企业在行业中脱颖而出。
客户评价与反馈：电子存档系统赢得客户认可
客户对合思的电子存档系统给予了高度评价。引入该系统后，企业有效降低了差旅成本和档案管理成本。未来，客户希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理释放数据价值，加深业财融合。他们相信，电子存档系统将为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
在当前经济环境下，还有许多企业面临着类似的财务痛点。如果你也希望提升财务管理效率，实现降本增效，那么不妨积极拥抱数字化转型，选择合思的电子存档系统解决方案。现在，你可以免费试用我们的电子存档系统，亲身体验它为企业带来的巨大变革。让我们一起开启企业财务数字化转型的新篇章！
