在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，为其财务数字化转型带来了显著成效，同时也展示了合思在实时报告生成等方面的强大能力，让我们一同深入了解。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，也使其对财务数字化转型有着更为迫切和高要求的需求。
业务背景现状痛点：转型困境待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：科技赋能破壁垒
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系统集成打通数据脉络
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成方式为实时报告生成提供了准确、及时的数据基础，使得企业能够随时掌握订单相关的财务信息。 -
无需报销革新消费模式
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提升了员工的满意度，也为实时报告生成提供了清晰、规范的数据来源。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为实时报告生成提供了更全面、更丰富的数据支持。
实施过程步骤：紧密协作共推进
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划。首先进行系统集成，确保数据的同步和互通。在这个过程中，技术人员精心调试，确保各个系统之间的数据能够准确无误地传输，为实时报告生成奠定了坚实的基础。
在无需报销方案实施中，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工了解新方案的优势和操作方法。同时，对财务人员进行培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成流程，确保新方案能够顺利落地。
取得成果效益：降本增效显奇迹
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效率大幅提升
合思方案实施后，动力源的效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这不仅加快了资金的流转速度，也让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性。实时报告生成也能够更快地完成，为企业决策提供更及时的支持。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和智能制单，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时，实时报告生成能够帮助企业及时发现成本控制中的问题，进一步节约成本。 -
流程简化合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性。实时报告生成能够及时反映企业的财务合规情况，为企业的合规经营提供保障。 -
全程管控实时洞察
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。实时报告生成能够为企业提供多维度的财务分析报告，帮助企业管理层及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
客户评价反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在实时报告生成等方面的能力能够满足企业不断发展的需求。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，定能帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们，开启财务数字化转型之旅，体验实时报告生成带来的高效与便捷。
