在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘引领企业驶向数字化彼岸的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理的道路上可谓荆棘丛生。企业高管们如同负重前行的行者，被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题压得喘不过气。每一张纸质档案的背后，都隐藏着高昂的存储成本和巨大的空间占用，而那些沉睡在档案中的数据，就像被封印的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则像是陷入数据漩涡的水手，需要处理大量的档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。每一个数字的核对，都需要耗费大量的时间和精力，稍有不慎，就可能陷入错误的泥潭。业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
除了这些显而易见的难题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；存储空间的需求日益增大，让企业的办公场地变得捉襟见肘。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却低得可怜，如同在黑暗中摸索前行，找不到方向。电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案的易损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险，如同走在悬崖边缘，稍有不慎就可能跌入万丈深渊。
合思档案的全方位解决方案
合思档案以其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为不同角色的用户量身打造了一把把开启档案管理新时代的钥匙。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业的每一份数据都能得到妥善的保存和有效的利用，就像一颗颗璀璨的珍珠，被串成一条价值连城的项链。
对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据同源，轻松完成档案管理。在合思档案的帮助下，财务人员不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，就像驾驶着一辆自动驾驶的汽车，轻松又自在。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个透明的玻璃房，实现了档案外审在线化、一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以随时随地对企业的档案进行审计，就像在自己的办公室里一样方便。
合思档案的核心功能亮点
合思档案功能丰富且强大，宛如一座装备精良的城堡，为企业的档案管理提供了全方位的保护。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，合思档案都能像一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据采集回来，为企业的档案管理提供丰富的素材。
智能制档时，合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射查阅便捷。就像一位神奇的魔法师，能够将零散的数据变成整齐有序的档案。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量，确保每一份档案都准确无误。
档案管理上，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的权限，就像给每个人都配了一把不同的钥匙，只有拥有相应钥匙的人才能打开相应的档案。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，就像一个可以不断扩容的硬盘，满足企业不断增长的档案管理需求。系统规范预置档号，让档案的管理更加规范和有序。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等。企业可以通过关键词、时间、类别等多种方式对档案进行检索，就像在图书馆里查找书籍一样方便。一站式预览穿透联查功能，让企业可以一次性查看相关的所有档案，就像在一个房间里看到所有的宝藏一样。外部系统调阅功能，让企业的档案可以与其他系统进行共享，提高了工作效率。可视化盘点功能，让企业可以直观地了解档案的存储情况，就像在一个透明的仓库里看到所有的货物一样。档案借阅服务，让企业的员工可以方便地借阅所需的档案，就像在图书馆里借书一样简单。
合思档案为企业带来的显著收益
合思档案能为企业带来显著的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
显著降本增效是合思档案的一大亮点。企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印档案，大大降低了成本。同时，提高了工作效率，让企业的员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它将企业的各个业务系统和财务系统连接起来，让数据在不同的系统之间流畅地流动，就像一条高速公路，让企业的信息传递更加高效。
让数据“活起来”，实现数据价值，是合思档案的又一重要贡献。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力的支持。就像一位睿智的谋士，为企业出谋划策，指引前进的方向。
资源重组，提升管理能效，也是合思档案的优势之一。企业可以通过合思档案对档案资源进行优化配置，提高资源的利用效率，让企业的管理更加科学和高效。
此外，合思档案还能帮助企业实现全面数字化，满足政策、合规和降本增效的需求。在当前的政策环境下，企业需要加强数字化建设，提高合规管理水平。合思档案为企业提供了一个理想的解决方案，让企业在数字化的道路上越走越远。
合思档案的典型应用场景
合思档案涵盖了多个典型场景，满足了不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，他们关注的数据资产沉淀、合规管理和决策支持等场景，都能在合思档案中得到很好的实现。通过合思档案，CEO/高管可以实时了解企业的财务状况和业务情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
归档员/财务人员追求的高效工作、数据透明和便捷档案管理等场景，也能在合思档案中轻松实现。合思档案让他们的工作变得更加简单和高效，同时也提高了数据的透明度，让他们对档案管理工作更加放心。
外部审计人员所需的在线化审计、一键查询和减少沟通等场景，合思档案也能完美满足。审计人员可以通过合思档案在线对企业的档案进行审计，一键查询所需的档案，大大减少了沟通成本，提高了审计效率。
客户成功案例见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业选择了合思档案，并取得了良好的成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体管理自动化、流程精简和降本增效。企业的业务流程变得更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了提高，成本也得到了有效控制。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保。企业的各个分支机构的档案管理得到了统一规范，提高了管理效率，同时也减少了对环境的影响。
多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。企业的各个系统之间的数据得到了有效整合，业务证据链更加完善，数据的共享和利用更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和财务人员可以更加方便地处理财务事务，让学校的财务管理更加规范和高效。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案和强大的功能，能助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理体验，现在就可以免费试用，开启您的企业数字化之旅。
