在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，盈利能力下降、成本压力增大成为普遍难题。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理已成为企业挖掘利润的有效途径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心推出了一系列解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅管控迷雾待破
在经济的浪潮中，企业的发展并非一帆风顺。当下，企业营业收入增长放缓，利润率也受到压缩。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，而在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。一方面，惯性思维和业财脱节使得差旅管控难以达到理想效果。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看，会影响企业的可持续发展。另一方面，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。下沉市场的差标管控难度增大，出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，其不透明性和真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都使得企业急需寻找一套科学有效的差旅政策优化建议。
解决方案概述：合思开启差旅“智控”新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。
通过合思的解决方案，企业可以摆脱传统差旅管控的束缚，实现差旅成本的精细化管理。在这个过程中，企业能够更好地平衡成本控制和员工体验，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这无疑是企业差旅政策优化建议中的重要一环。
核心功能与优势：合思打造差旅管控利器
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精细化规则设置：激励与灵活并行
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和选择合适的消费方式，能够获得相应的奖励。同时，合思还支持灵活调整差标，企业可以根据季节和市场变化对差标进行动态调整，确保差标既符合企业的成本控制要求，又能满足员工的实际需求。这一精细化的规则设置，为企业的差旅政策优化提供了有力支持。 -
智能风控系统：多维度守护差旅安全
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行多维度监控。系统会实时分析差旅数据，及时发现异常情况并发出预警。无论是行程安排异常、消费金额异常还是其他潜在风险，智能风控系统都能第一时间察觉，为企业的差旅管理保驾护航。这一功能使得企业在实施差旅政策优化建议时，能够更好地控制风险。 -
AI技术应用：智能助力差旅决策
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐，还能实现自动化预订服务。同时，它还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。通过AI技术的应用，企业的差旅管理更加智能化、高效化，这也是差旅政策优化建议中的重要技术支撑。 -
资源整合：丰富资源一站式服务
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。企业通过合思平台，能够一站式获取这些优质资源，满足不同场景下的差旅需求。这一资源整合优势，为企业实施差旅政策优化提供了坚实的资源保障。 -
支付创新：便捷合规的支付体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，既方便了业务人员的工作与差旅出行，又解决了线下消费合规透明难题。这种支付创新模式，是差旅政策优化建议中提升支付效率和合规性的重要举措。 -
电子会计档案管理：数智化提升管理效能
合思的电子会计档案管理功能助力企业全面数智化。它降低了企业的档案耗材和存储成本，提升了检索效率，同时确保了管理合规。企业在进行差旅费用核算和管理时，能够更加便捷、准确地获取相关信息，为差旅政策优化提供了有力的管理支持。
应用场景与案例：合思方案落地显成效
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下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例表明，合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管控挑战，为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持。通过实施差旅政策优化建议，企业在下沉市场实现了成本控制和业务发展的双赢。 -
出海业务：一站式多语言服务解决方案
对于出海业务，合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案。该方案满足了企业对员工境外安全保障、价格优势、预订管理等多方面需求。企业在开展出海业务时，面临着语言不通、资源分散等问题，合思的解决方案能够帮助企业解决这些难题，确保出海差旅的顺利进行。这也是差旅政策优化建议在出海业务场景中的成功应用。 -
线下消费管控：易商卡解决合规透明难题
合思易商卡帮助企业解决了线下消费合规透明难题。员工无需垫资，企业能够实时掌握线下消费情况。这一功能方便了业务人员的工作与差旅出行，同时也提升了企业对线下差旅费用的管控能力。在实施差旅政策优化建议时，易商卡的应用为企业提供了有效的线下消费管控手段。
差旅政策优化建议：合思引领企业新征程
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅政策优化建议的实施，离不开像合思这样先进的数智化工具和解决方案。
如果您的企业也在寻找一套科学有效的差旅管控方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其为企业带来的降本增效的魅力，共同迎接更可期待的商业未来。
