在数电票迅速扩张、企业积极迈向数字化转型的浪潮下，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的档案管理解决方案。它不仅是一款合规性管理工具，更是企业实现降本增效、数据价值挖掘的得力助手。
行业痛点：传统档案管理的困局
当前处于纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇重重难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以有效分析利用而苦恼。纸质档案的存储需要专门的场地，购置存储设备、维护场地环境等都需要投入大量资金。而且，面对堆积如山的纸质档案，想要从中提取有价值的数据进行决策分析，犹如大海捞针，难上加难。
财务人员的工作则被大量繁琐的档案数据处理所占据。他们需要手动进行数据的匹配和核对，每一个数字都需要反复确认，过程枯燥且容易出错。这不仅消耗了大量的时间和精力，还可能因为人为疏忽导致数据的不准确，给企业带来潜在的风险。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的审批环节、大量的纸质单据填写和提交，让报销变得异常艰难。每一次报销都需要花费大量的时间和精力，影响了业务的正常开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本，如纸张、油墨等，日积月累是一笔不小的开支。存储空间的需求也随着档案数量的增加而不断扩大，进一步增加了成本。手工装册归档的工作量巨大，查询调阅档案时效率低下，浪费了大量的人力和时间。电子会计凭证管理难度大，纸质档案容易损坏、丢失，这些都给企业带来了高合规风险。合思档案作为合规性管理工具，正是为解决这些痛点而生。
解决方案概述：合思档案的智慧之匙
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。它就像一位万能的管家，广泛连接各类异构业财系统，实现数据的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是一款强大的合规性管理工具。它可以帮助企业沉淀数据资产，将企业运营过程中的各类数据进行整合和存储，为决策提供有力的支持。通过对数据的深入分析，企业能够实现决策的数智化，提高决策的准确性和效率，从而实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率将得到极大的提升。数据的透明流转让他们能够实时掌握档案的状态，避免了信息的不对称。自动归档功能减轻了他们的工作负担，让他们能够从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过系统在线查阅档案，无需再到企业现场进行繁琐的查阅和审核。而且，每一个操作都有记录，可追溯性强，提高了审计的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案的功能丰富且强大，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业提供全方位的档案管理支持。
智能采集方面，它具备外部生态规则引擎和内部多种采集方式。外部生态规则引擎可以根据不同的业务场景和规则，自动采集相关的数据。内部多种采集方式则包括接口采集、文件上传等，满足了企业多样化的采集需求。
预归档服务提供了自动归档和业务检测等功能。自动归档功能可以根据预设的规则，将采集到的数据自动进行归档，提高了归档的效率和准确性。业务检测功能则可以对数据进行实时监测，发现异常情况及时提醒，保障了业务的合规性。
基础管理涵盖了档号、账套等多方面的管理。档号管理可以为每一份档案分配唯一的标识，方便档案的查询和管理。账套管理则可以对企业的财务账套进行统一管理，提高了财务管理的效率。
档案服务包括身份调查、实物管理等。身份调查可以对档案的所有者进行身份验证，保障了档案的安全性。实物管理则可以对纸质档案进行数字化管理，实现了纸质档案和电子档案的同步管理。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案和档案扩展解决方案。大数据解决方案可以实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速获取所需的数据。证据链完整性解决方案可以保障财务合规，为企业的财务管理提供有力的支持。共享调阅解决方案可以满足多维度的档案调阅需求，提高了档案的利用率。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足了企业个性化的需求。合思档案的每一项功能都是一款合规性管理工具的体现，为企业的档案管理提供了强大的保障。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来显著的收益。首先，实现了显著的降本增效。告别传统的手工归档方式，企业可以节约大量的纸张和整理成本。同时，提高了工作效率，减少了人力投入，降低了企业的运营成本。
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理进行了有机整合，实现了数据的共享和协同。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。
让数据“活起来”是合思档案的一大特色。通过对数据的深入分析和挖掘，企业能够发现数据背后的价值，为企业的发展提供新的思路和方向。数据的价值挖掘可以帮助企业优化业务流程、降低成本、提高市场竞争力。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案可以对企业的档案资源进行整合和优化，实现资源的合理配置。通过对档案资源的有效管理，企业能够提高管理的效率和水平，为企业的发展提供有力的支持。系统具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代的能力，完全符合企业对电子会计档案管理系统的要求。合思档案作为一款合规性管理工具，为企业带来了实实在在的收益。
典型场景：合思档案的广泛应用
在实际应用中，合思档案可满足多种典型场景。
对于CEO/高管来说，他们需要沉淀数据资产、提升决策效率。合思档案可以帮助他们将企业的各类数据进行整合和存储，形成企业的数据资产。通过对数据资产的分析和挖掘，CEO/高管可以做出更加科学、准确的决策，为企业的发展指明方向。
归档员/财务人员渴望提高工作效率、轻松完成档案管理。合思档案的自动归档、数据透明流转等功能可以帮助他们减轻工作负担，提高工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的财务管理提供更有价值的服务。
外部审计人员希望实现档案外审的在线化。合思档案的在线查阅和可溯源功能可以满足他们的需求。他们可以通过系统在线查阅档案，无需再到企业现场进行繁琐的查阅和审核。而且，每一个操作都有记录，可追溯性强，提高了审计的效率和准确性。合思档案在这些典型场景中的应用，充分体现了其作为一款合规性管理工具的价值。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案后取得了良好的成效。海亮教育服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率的提高，让财务人员的工作效率得到了极大的提升。企业能够将更多的资源投入到教学和服务中，为学生提供更好的教育体验。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了显著提升。无纸化管理不仅节约了大量的纸张成本，还提高了文件的传输和审批效率。企业的各项业务流程更加顺畅，决策更加及时准确。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。通过合思档案的数字化管理，企业无需再花费大量的资金用于打印和存储纸质档案。审计人员可以通过系统在线查阅档案，提高了审计的效率和准确性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的共享调阅解决方案让企业的管理人员可以快速查阅业务的全貌，及时发现问题并进行解决。企业的业务管理更加精细化，市场竞争力得到了提升。
此外，还有多个不同类型的企业案例。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体管理的自动化，降本增效显著。集团型企业实现了档案管理的标准化落地，提高了集团的整体管理水平。多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理，为企业的数字化转型提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款合规性管理工具的实力。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业档案管理的新篇章！
