在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，传统运营模式已经难以适应市场的风云变幻。财务数智化成为了企业降本增效、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借自身先进的技术和解决方案，为连锁零售企业提供全方位的支持，助力企业深挖净利润。
零食连锁巨头的成长烦恼
以鸣鸣很忙为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙遭遇了一系列运营难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要确保各个门店在运营管理、财务报销等方面达到统一标准，变得愈发艰难。
财务报销流程也极为低效。鸣鸣很忙巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，这就导致了诸多问题的出现。比如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这使得发票审核和回收工作变得异常繁琐。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，进一步增加了管理成本和风险。
在这样的困境下，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案，而合思的智能报销申请系统适时出现，为其带来了转机。
合思智能报销申请解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了无需报销的智能解决方案，其中智能报销申请是核心环节。
- 差旅无需报销成本合理收缩
员工通过移动端进行智能报销申请，系统会自动进行费标、差标校验。这意味着员工在申请差旅费用时，无需担心超出标准，系统会智能把关，确保费用的合理性。
因公消费免垫资，让员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。同时，在线开票、多账户独立核算功能，满足了企业多样化的财务管理需求。
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门店发票统一回收管理
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了财务工作效率。 -
拥抱自动化精细核算
智能报销申请系统让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销数据的真实性和准确性。
合思方案带来的显著成果
合思的智能报销申请解决方案为鸣鸣很忙带来了令人瞩目的成果。
- 提升运营效率
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均缩短至15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金流转速度加快。
从提交到归档，门店报账至多24小时。这大大缩短了报销周期，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
- 节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。这是一个相当可观的数字，体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
采购成本同比降低30%。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。
- 提供决策支持
鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理层提供准确、及时的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
总结与展望
财务数智化已成为连锁零售业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为连锁零售企业提供了有效的解决方案，帮助企业提升运营效率、降低成本、增加利润。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，助力更多连锁零售企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着连锁零售业的挑战，不妨与合思联系。合思提供智能报销申请系统，能有效解决企业报销难题。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，通过财务数智化“挖出”企业净利润，开启新的增长篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
