在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。合思为其提供的财务数智化解决方案，成为了企业发展的有力助推器，成功助力其在财务领域实现了质的飞跃，下面让我们一同深入了解这一成功实践。
零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。在不断扩张的过程中，集团采用“强加盟”模式，大力推进门店标准化落地，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，看似繁荣的背后，财务报销流程的低效却成为了企业进一步发展的掣肘。
连锁扩张下的财务痛点
- 差旅报销的混乱困境
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务部门压力巨大。由于差旅申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，且财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力呈几何级增长。在这样的情况下，采集财务数据变得异常困难，数据的准确性和及时性也难以保证。 - 发票管理的重重难题
门店报销由总部财务负责，这使得发票管理成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况频繁发生，大大延长了报销时间。财务人员在进行发票稽核时，需要登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这严重影响了采集财务数据的质量，使得财务数据的真实性和可靠性大打折扣。 - 私车公用管控的漏洞
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的成本，同时也给采集财务数据带来了极大的干扰。
合思的数智化解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团的财务痛点，提供了无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型带来了曙光。
1. 差旅成本收缩与合规管控
合思让差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，同时也为采集财务数据提供了准确、及时的来源。
2. 发票统一回收与高效管理
合思提供的发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还保证了采集财务数据的准确性和完整性。
3. 私车公用的精细核算
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的漏洞，为采集财务数据提供了可靠的保障。
解决方案的实施步骤
- 系统引入与人员培训
合思首先引入无需报销解决方案，并对相关人员进行了全面的培训，使他们熟悉新的报销流程和系统操作。这为方案的顺利实施奠定了坚实的基础，确保了员工能够正确使用系统，为采集财务数据提供了人员保障。 - 模块搭建与系统对接
搭建差旅、发票管理、私车公用等相关模块，并与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，确保数据的流通和共享。这样一来，各个业务环节的数据能够实时同步，为采集财务数据提供了便利，提高了数据的及时性和准确性。 - 试点推广与全面铺开
合思采用逐步推广的方式，先在部分门店或部门进行试点，收集反馈并进行优化。在试点过程中，不断调整和完善方案，确保其能够适应企业的实际需求。然后再全面铺开，使新的报销模式覆盖整个企业，为采集财务数据提供了统一、规范的流程。
显著的成果与效益
- 采购成本的大幅降低
在合思系统的支持下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，企业的盈利能力得到了显著提升。同时，这也为采集财务数据提供了更准确、更有价值的信息，有助于企业进行成本分析和决策。 - 员工效率的极大提升
新的报销模式解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。这也使得采集财务数据的过程更加顺畅，数据的质量和价值得到了进一步提升。
客户的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙集团的重要性，也证明了采集财务数据在企业发展中的关键作用。
众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
