在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与精准度愈发重要。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在预算与报销关联方面取得了显著成效，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等一系列令人瞩目的成果。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多管理难题。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在预算与报销关联方面，传统模式无法实现有效的实时管控和精准分析，使得企业在成本控制和决策制定上受到了很大的限制。
合思方案：打破壁垒的数字利剑
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了系统集成和产品应用的解决方案，在预算与报销关联方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算与报销关联更加紧密。业务人员在进行报销时，系统能够根据订单数据和人员信息自动匹配预算，确保报销的合理性和合规性。同时，管理层可以实时查看订单的预算执行情况，及时调整预算安排。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都在预算范围内，真正实现了预算与报销的关联管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得预算与报销的流程更加顺畅。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算与报销关联方面，这种强大的系统连接能力使得不同系统之间的数据能够实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。
显著成效：财务数字化的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算与报销关联方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在预算与报销关联方面，员工在申请和消费过程中，系统会自动提示预算剩余情况，避免超预算消费，实现了预算与报销的实时关联和控制。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在预算与报销关联方面，财务人员可以通过系统实时监控预算执行情况，对报销进行精准审批，确保每一笔报销都符合预算要求。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算与报销关联方面，管理层可以通过系统对预算进行精细化管理，对报销数据进行深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。
客户心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算与报销关联方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加精准地控制成本，提高财务管理效率。陈华林相信，在合思的助力下，动力源在预算与报销关联方面将取得更加优异的成绩，实现企业的可持续发展。
开启征程：免费试用体验数字化魅力
动力源在合思的助力下取得了显著的财务数字化成果，尤其是在预算与报销关联方面实现了质的飞跃。如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思将为你提供全面的预算与报销关联解决方案，帮助你提升财务管理效率，降低成本，实现企业的数字化转型。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
