在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，发票电子化服务驶入了发展的快车道。这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务档案管理正经历着一场深刻的变革。然而，许多企业在这一转型过程中，仍面临着诸多挑战和痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的困境，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
企业在传统财务档案管理中，如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在财务归档时，他们需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据等的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案出现问题，甚至遗失。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个让人头疼的问题。纸质档案的查找就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和人力。无法实时调阅和精准查找，使得企业在需要档案信息时，往往要等待漫长的时间，严重影响了工作的及时性和决策的准确性。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要投入大量的资金来租赁存储场地，雇佣专人进行档案管理。而且，纸张、打印等费用也在不断增加，使得企业的运营成本大幅上升。
合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法在面对电子原文件时，往往显得力不从心。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在面对审计和监管时，面临着巨大的压力。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它就像一把万能钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
该平台涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。同时，还涉及文件传输、邮件短信通知等服务，实现了系统直联，并同步原始凭证信息至档案服务。
通过合思档案，企业可以实现发票电子化服务的全流程管理，从凭证的产生到最终的归档，都可以在一个平台上完成。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性和安全性。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
- 功能蓝图：便捷高效的全生命周期管理
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大特色。它利用外部生态和内部系统，实现了档案的自动采集。无论是来自外部的发票，还是内部的业务单据，都可以通过开放式接口互联，自主采集到平台上。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是大大提高了采集的效率和准确性。
预归档服务可以对采集到的档案进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案存储、检索等，确保档案的安全和可查询性。档案服务则提供了辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 全生命周期管理：精细管控每一个环节
档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，确保了档案的全面性和及时性。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，使得采集过程更加高效和准确。
档案制档环节，智能关联、自动组装功能可以将相关的档案信息自动关联在一起，进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。
档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据不同的用户角色和需求，设置不同的权限，对档案进行精细化管理。
档案利用环节，多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，使得企业可以快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
用户收益：降本增效的显著成果
自动化归档是合思档案为企业带来的一大福利。它可以让企业告别重复性的手工归档工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案还能为企业节约成本。减少打印、存储、人力等成本，不同企业根据自身情况，都能有不同程度的成本节约。同时，提升档案整理匹配效率、报销效率等，还可减少存储空间占用，为企业创造更多的价值。
典型场景：广泛适用于各行各业
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业的企业财务档案管理。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理大量的采购发票和销售单据，提高财务工作效率。在餐饮连锁行业，它可以实现多门店的财务档案集中管理，降低管理成本。在家居行业，合思档案可以对供应链中的发票和单据进行有效管理，提高供应链的透明度和效率。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，这些问题得到了有效解决。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思档案已助力众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化服务的时代背景下，合思档案为企业提供了一个全面、高效、安全的财务档案管理解决方案。
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