在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题一直是行业的痛点。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现出差策略优化。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在当下的商业环境中，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长瓶颈期，利润增长乏力。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业差旅成本直线上升。传统的差旅成本控制方式往往是采取强硬手段，如降低预算、限制出行方式等，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，传统管控方式还存在线下消费管控盲区，对于数电票的管理也面临难题。出差策略优化迫在眉睫，企业需要寻找更有效的解决方案。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思能够帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多的净利润，实现出差策略优化。
核心功能亮点：多维度优势尽显
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。在差旅预订方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，同时支持与热门平台联合登陆，让员工预订更加便捷。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管控难题。此外，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率，助力企业出差策略优化。 -
国内外资源整合：全球差旅无忧
合思整合了中航信以及众多国际资源，多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅价格。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择最适合的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业出海业务的需求。多语言版本则满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际差旅提供了有力支持，是出差策略优化的重要保障。 -
管控体验兼顾：智能服务提升效益
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标管理更加精细化。优惠券和合力省活动，为企业节省成本。买贵赔保障让企业消费更放心。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握预算使用情况。多账户管理方便企业进行统筹安排。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业进行出差策略优化。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思引入AI技术，为差旅管理带来了新的变革。AI行程助手能够为员工规划最佳行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障企业消费合规，AI报告助手生成详细的分析报告。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化，实现出差策略优化。
用户收益：降本增效体验升级
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降低成本：精细化管理显成效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过精细化差标管理，企业能够根据不同地区、不同季节制定合理的差标，避免不必要的支出。节省奖励计划激励员工主动为企业节省成本，实现出差策略优化，让企业在差旅支出上更加合理。 -
提升效率：节省时间促运营
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。自动化的流程让员工无需手动填写大量表格，提高了工作效率。企业的运营效率也随之提升，能够将更多的精力投入到核心业务中，通过出差策略优化为企业创造更多价值。 -
优化体验：智能服务暖人心
员工在差旅过程中能够获得更好的体验。智能推荐功能根据员工的历史数据和偏好，为员工推荐合适的酒店、航班等。自动化服务让员工无需为繁琐的手续烦恼，出差变得更加轻松愉快，这也是出差策略优化给员工带来的福利。 -
合规管理：应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思的解决方案能够加强企业对差旅成本的控制与管理，有效应对数电票时代的合规风险。建立或迭代电子会计档案管理系统，让企业的财务管理更加合规，实现出差策略优化。
典型场景：贴合企业实际需求
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硬控困境突围：化解矛盾合规前行
一些企业通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式降低成本，但这种方式导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战增大。合思的解决方案能够帮助企业摆脱这种困境，实现出差策略优化，在控制成本的同时，提升员工体验，确保消费合规。 -
下沉市场拓展：精细管控适应变化
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式无法适应。合思能够为企业提供更精细的管控策略，将差标管控下沉至区县维度，满足企业在下沉市场的差旅需求，实现出差策略优化。 -
出海业务支持：整合资源破难题
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，为企业提供一站式解决方案，解决企业出海差旅的困扰，实现出差策略优化。 -
线下消费管控：消除盲区控成本
企业对线下差旅费用管控存在盲区，难以判断真实性和控制成本。合思的易商卡线下消费解决方案以及智能风控功能，能够有效消除管控盲区，确保企业线下差旅消费的真实性和合理性，实现出差策略优化。 -
数电票管理：档案系统迭代升级
数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的解决方案能够帮助企业解决会计凭证管理难题，确保企业财务管理合规，实现出差策略优化。
客户成功案例：实践验证实力
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合规管控案例：普查违规完善制度
某企业员工小张通过违规方式提升出差体验，增加了企业的消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业完善了相关差旅制度并加强监控，有效控制了成本，实现了出差策略优化。 -
下沉市场案例：精细管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，实现了出差策略优化。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有效途径，帮助企业实现出差策略优化，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，迎接AI时代的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管理的新篇章。如果你想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启出差策略优化之旅。
