在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩等问题凸显。净利润作为企业生存与发展的“生命线”,显得尤为重要。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业攻克差旅管控难题,为企业发展注入新动力。
市场风云变幻:差旅成本新挑战
在当下的市场形势中,企业面临着重重考验。营业收入增长放缓,利润率不断压缩,成本压力如巨石般压在企业肩头。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用却在增加。
与此同时,差旅市场在疫情后迎来了需求与价格的双重攀升。企业差旅成本如同脱缰野马,直线上升。这一增一降之间,给企业的财务管理带来了巨大挑战。差旅成本的管控,成为企业亟待解决的关键问题。
利润黑洞浮现:差旅管控痛点多
企业在差旅管控过程中,遭遇了诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。
首先是硬控带来的困境。企业为了控制成本,降低预算、限制出行方式,却导致员工体验急剧下降,员工与雇主之间的矛盾不断升级。这种强硬的管控方式,看似节省了成本,实则影响了员工的工作积极性和企业的团队凝聚力。
其次,线下消费管控存在盲区。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,这给企业带来了合规挑战。企业难以准确掌握员工的差旅消费情况,容易出现费用虚报等问题。
最后,数电票时代的到来,让传统报销和财务作业流程难以前行。企业原有的管理模式与数电票时代的要求产生了冲突,急需进行变革。
智控引领变革:数智管理新路径
面对这些痛点,合思提出了数智化、精细化的管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变。通过这种方式,企业可以实现差旅活动的无感管控。
在数智化管理下,企业能够科学降低差旅成本,提升运营效率。同时,还可以优化差旅制度和行为,使差旅管理更加规范、合理。此外,合思的解决方案还能应对下沉市场、出海业务、数电票时代等不同场景的挑战,为企业提供全方位的差旅管控支持。
核心模块揭秘:精准管控多场景
合思的差旅管控解决方案拥有多个核心模块,针对不同场景提供精准的管控措施。
下沉市场管控方面,合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业可以更好地控制下沉市场的差旅成本。
出海业务管控中,合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机酒、用车等服务。这使得企业在开展出海业务时,能够更加便捷、高效地进行差旅安排。
线下消费管控上,合思推出了合思易商卡,覆盖全场景。企业可以通过合思易商卡对员工的线下差旅消费进行有效管控。
数电票时代管理方面,合思建设与迭代电子会计档案管理系统,帮助企业适应数电票时代的要求,实现财务作业的数字化转型。
竞争优势凸显:多元特色展实力
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。
拥有广泛连接的生态,合思能够提供一站式差旅服务。企业无需再为差旅安排四处奔波,只需通过合思平台,即可完成所有差旅相关的操作。同时,以收定支的精细化管控模式,让企业的差旅成本更加可控。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大亮点。例如“合力省”奖励计划,通过激励员工节约差旅成本,实现企业与员工的双赢。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务管理也更加高效、准确。
此外,合思还前瞻探索AI技术,提供多种AI助力功能。这些功能可以帮助企业更好地进行差旅管控决策,提高管理效率。
成功案例见证:实效成果展风采
众多企业的成功案例证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,显著降低了差旅成本。
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效避免了合规风险。
使用合力省的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这些成功案例为其他企业提供了借鉴,展示了合思在差旅管控领域的强大实力。
服务体系护航:贴心支持促发展
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
与国内外知名OTA建立深度合作关系,合思能够为企业提供丰富的差旅资源。同时,配备7*24小时中英文客服支持,企业在差旅过程中遇到任何问题,都能及时得到解决。
提供“线上+线下”多渠道预订服务,满足企业不同的预订需求。此外,智能差标、优惠券、买贵赔等服务,不仅提升了企业的管控效果,还改善了员工的差旅体验。
差旅经济分析表明,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够成为企业差旅管控的得力助手。合思帮助企业有效解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘净利润的破局之战中,合思为企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法。