在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其实现财务全流程数字化闭环带来了显著成效，也为众多面临财务难题的企业提供了可借鉴的范例。同时，在电子票据法规不断完善的背景下，合思的解决方案更贴合法规要求，助力企业合规发展。
客户背景：数据困局下的转型之需
该知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的同时，却面临着一系列财务管理上的挑战。在电子票据法规逐步推进的当下，其内部数据分散在多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，难以形成完整的链条。数据整合难度犹如攀登高峰，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程繁琐且低效，人效如同蜗牛爬行。不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了大量纸张的浪费，与电子票据法规倡导的绿色、高效理念背道而驰。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，如同在茫茫大海中捞针，需在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：构建业财融合的数字桥梁
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在电子票据法规的指引下，这一方案确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，就像给企业的财务运转按下了加速键。
合思的解决方案如同一个精密的齿轮系统，将消费、入账、归档等环节紧密咬合，实现了财务全流程的数字化闭环。通过先进的技术手段，将分散的数据进行整合，使业务流程更加顺畅，费用管控更加精准。同时，贴合电子票据法规的要求，保障了财务数据的合规性和安全性。
成效与成果：数字化转型的多维度收获
- 增效：开启财务效率新时代
企业通过合思的解决方案，实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的慧眼。档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室，借阅与查找效率如同坐上了高速列车。在电子票据法规的支持下，数字化的档案管理更加规范、便捷，大大节省了时间和精力。 - 降本：节约成本的绿色之路
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，如同为企业的费用支出装上了精准的阀门。降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用，与电子票据法规倡导的节约资源、绿色办公理念高度契合。企业在实现财务数字化转型的同时，也为可持续发展做出了贡献。 - 合规：筑牢财务合规防线
在电子票据法规不断完善的背景下，合思通过发票OCR识别验真保障了费用合规，清晰的审批流转路径管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务合规性得到了全方位的提升，如同为财务安全加上了一把坚固的锁。 - 先进：引领数字化办公新风尚
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，走在了财务数字化转型的前沿。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在电子票据法规的持续推动下，企业可以更好地利用数字化的财务数据，为决策提供更有力的支持。合思也将继续与企业携手，不断优化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案，体验数字化转型带来的高效与便捷。在电子票据法规的保驾护航下，合思将为您的企业打造专属的财务数字化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数字化转型的全新之旅。
