在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一场春风，为企业财务档案管理带来了新的机遇与挑战。传统财务档案管理方式在新时代的冲击下，逐渐暴露出诸多痛点，如同一艘老旧的船只在波涛汹涌的大海中艰难前行。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位领航者，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
随着电子凭证数字化转型的加速，企业传统财务档案管理面临着重重挑战。众多企业在人力、物力、合规性和效率方面都承受着巨大的压力，仿佛陷入了一个无形的困境之中。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每到归档时期，大量的财务凭证堆积如山，工作人员需要花费大量的时间和精力进行整理和归档，效率低下。而在查找档案时，又如同大海捞针一般，常常需要耗费数小时甚至数天的时间才能找到所需的文件。此外，高昂的存储成本和不合规的管理方式也给企业带来了不小的困扰。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。成本高、效率低、合规难成为了该公司财务档案管理的痛点。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，增加了企业的运营成本。同时，繁琐的手工操作和缺乏有效的管理手段，导致档案管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。而且，在合规性方面，由于缺乏专业的指导和有效的监督，企业面临着较大的风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和利用等环节也存在着诸多困难。档案匹配耗时过长，工作人员需要花费大量的时间和精力进行档案的匹配和核对，影响了工作效率。而且，在档案存储方面，由于缺乏科学的管理方法，档案的安全性和完整性难以得到保障。在档案利用方面，由于缺乏有效的检索和查询手段，企业难以充分利用档案资源，为企业的决策提供支持。
这些企业的遭遇并非个例，而是众多企业在传统财务档案管理中面临的普遍问题。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规、低成本的企业报销方案来解决财务档案管理难题。
解决方案概述：合思档案打通全流程环节
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一种全新的企业报销方案。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集功能。企业可以根据自身的需求，自主选择采集的数据源，将各种电子凭证自动采集到系统中。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够将大文件自动切割成小文件，方便存储和管理。对数电票进行自动化解析，提取关键信息，提高了数据处理的效率。
智能关联和自动组装功能是合思档案的一大亮点。系统能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的会计档案。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。在权限管控方面，合思档案采用了精准权限管控机制，企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，企业可以根据自身的需求，灵活扩展档案目录，方便档案的管理和查询。水印管理功能，为档案添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，确保档案的规范性和一致性。
在检索和预览方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种方式进行检索，如关键词检索、日期检索、类别检索等，快速找到所需的档案。同时，一站式预览功能，企业可以在一个界面上预览档案的详细信息，提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，企业员工可以在线借阅档案，无需到档案室借阅。而且，系统可以与其他异构系统进行联查，实现数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，企业可以将实物档案进行混序归档，提高了归档效率。同时，可视化盘点档案数据功能，企业可以通过可视化界面，实时了解档案的存储和使用情况，提高了档案管理的透明度。
合思档案通过这些功能，实现了全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供了一种高效、合规、低成本的企业报销方案。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业提供了一种卓越的企业报销方案体验。
智能采集功能是合思档案的基础功能之一。系统能够自动采集各种电子凭证，如发票、收据、合同等，将其存储到系统中。同时，预归档服务功能，系统能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能包括档案的存储、检索、借阅等。合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全性和完整性。同时，提供了高效的检索和借阅功能，企业员工可以快速找到所需的档案，并进行借阅。
档案服务功能是合思档案的核心功能之一。系统能够为企业提供档案的统计分析、报表生成等服务，帮助企业了解档案的使用情况和价值。同时，提供了档案的审计和监督功能，确保档案的合规性和安全性。
合思档案的优势在于自动化归档告别重复性工作。系统能够自动将电子凭证进行归档，无需人工干预，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工可以通过多种方式快速找到所需的档案，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。系统能够将档案数据进行集中管理，实现数据的同源和透明流转。企业可以通过监控和分析功能，了解档案的使用情况和价值，为企业的决策提供支持。
合思档案能够为企业显著降低成本，提高效率和合规性，是企业解决财务档案管理难题的理想选择。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为众多企业提供了有效的企业报销方案，帮助企业实现了降本增效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%人工耗时。原本需要大量人工进行的归档和查找工作，现在通过合思档案系统可以自动完成，大大提高了工作效率。预计减少综合成本20万元/年，这为企业节省了大量的资金。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，年节约成本5000万元。该系统实现了档案的自动化管理，减少了人工操作和存储成本。同时，提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%。原本需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这为企业带来了显著的经济效益。
除了以上行业，合思档案还在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等多个行业得到了应用。这些行业的企业通过合思档案实现了降本增效，提高了企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来高效、合规、低成本的企业报销方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和优势。
