在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于一片汹涌的海洋,面临着财务数字化转型的迫切需求。在这股浪潮中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进且实用的解决方案,助力众多企业在波涛中平稳前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题,其中移动端发票审批更是发挥了重要作用。
赛傲生物的财务困境迷雾
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产等领域深耕细作。然而,曾经的它在财务流程方面却仿佛陷入了一片迷雾之中。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,如同古老的帆船在现代海洋中艰难航行。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,费用管控难度极大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程漫长,预算超标情况时有发生,就像一辆没有刹车的汽车,难以控制行驶的方向和速度。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度被严重延迟,如同陷入泥潭的车辆,举步维艰。财务部门更是面临着巨大的压力,人均处理500 +张单据,手工制作凭证的工作量大得惊人,报表分析严重滞后,仿佛在黑暗中摸索前行,无法及时看清企业的财务状况。而在这个过程中,移动端发票审批的缺失,更是让整个财务流程的效率大打折扣。
合思解决方案的智慧之光
面对赛傲生物的财务困境,合思如同一位智慧的领航者,带来了一系列针对性的解决方案,其中移动端发票审批成为了破局的关键。
- 项目管理信息堡垒搭建
在项目管理过程中,合思深知信息完整性的重要性。就像建造一座坚固的堡垒,在立项申请过程中,合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息紧密关联起来。同时,自动生成项目台账,让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接通过移动端发票审批发起申请,匹配对应的项目预算包,并进行自动管控。这就如同给项目费用装上了一个精准的导航系统,确保每一笔费用都在合理的轨道上运行。同时,将执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度,让管理者随时掌握项目的财务动态。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这样一来,企业能够更加清晰地了解项目的成本和收益情况,为决策提供有力的支持。移动端发票审批在这个过程中,让项目费用的审批更加便捷高效,大大提高了项目管理的效率。
赛傲生物的显著成效飞跃
应用合思的解决方案后,赛傲生物如同一只挣脱枷锁的雄鹰,实现了显著的成效飞跃,移动端发票审批更是功不可没。
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报销效率大提速
报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就如同给员工的报销之路装上了高速列车,让他们不再为漫长的报销流程而烦恼。在报销方式上,实现了移动 + PC多端报销,员工随时随地都能通过移动端发票审批发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控,让员工对报销情况了如指掌。 -
费用管理精细化
费用管理方面,合思细化了费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型。这就如同给企业的费用管理穿上了一件精准的“定制衣”,让每一笔费用都能得到合理的管控。采购流程得到了重塑,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。移动端发票审批让采购费用的审批更加及时准确,避免了不必要的延误和错误。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。这就如同给备用金管理加上了一个透明的“监控器”,让每一笔借款都能清晰可查。 -
决策支持更有力
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。这就如同给管理层配备了一双敏锐的“鹰眼”,让他们能够及时发现企业财务中的问题并做出决策。移动端发票审批为报表的数据更新提供了及时准确的信息,让决策更加科学合理。
合思引领财务数智化新征程
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在这个过程中,移动端发票审批发挥了不可替代的作用,为企业的财务流程带来了高效便捷的体验。
随着企业的不断发展,财务数字化转型将成为企业提升竞争力的关键因素。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,尤其是在移动端发票审批方面不断优化,让企业的财务审批更加高效、合规、低碳。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务新时代。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验移动端发票审批带来的便捷与高效。