在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。特别是在财务数字化转型方面,费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程繁琐似缠绕的绳索,预算执行不落地则像船只失去了精准的导航。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对成本控制构成了巨大威胁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时为企业提供强大的资金流动监控能力。
行业痛点:财务迷雾中的困境
在财务数字化转型的征程中,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。多系统林立如同迷宫中的岔路,导致数据孤岛现象严重,企业难以获取全面准确的财务信息,资金流动监控更是难上加难。费用管控流程复杂,如同一张错综复杂的网,让企业难以理清头绪。预算统计难收口,就像没有尽头的旅程,企业无法精准掌握预算执行情况。
对公付款与合同管理脱节,使得资金的流向缺乏有效的监督和管控。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响资金流动监控的准确性。报销流程繁琐,员工体验不佳,如同在泥泞的道路上行走,举步维艰。管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,难以做出正确的决策,这一切都增加了企业的经营成本,影响了企业的决策效率和业务发展。
解决方案概述:破局之钥
合思为企业提供了一把破局之钥,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、自动报销、合同管理台账、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据流转壁垒,实现财务数字化转型,为资金流动监控提供有力支持。
合思的系统集成能力,如同桥梁一般,将各个分散的系统连接起来,让数据能够自由流动,实现资金流动的实时监控。自动报销功能则像一位高效的助手,简化了报销流程,提高了资金使用的透明度。合同管理台账为企业提供了清晰的合同管理和资金支付计划,有效避免了资金的滥用和浪费,加强了资金流动监控。预算管控则像一个精准的指南针,确保企业的资金使用符合预算计划,实时监控资金的流向。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作的准确性和效率,为资金流动监控提供了可靠的数据支持。
核心功能亮点:卓越能力尽显
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无需报销:便捷合规新风尚
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅简化了报销流程,提高了员工的使用体验,还加强了资金流动监控,确保每一笔资金的使用都有迹可循。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以更加高效地获取和整合财务数据,加快业务处理和数据统计效率,实现对资金流动的全面监控。 -
预算管控:精准导航资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以通过预算管控功能,精准掌握资金的使用情况,避免资金的超支和浪费,确保资金流动在可控范围内。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能如同企业的“火眼金睛”,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障资金流动的安全。 -
自动生成凭证:高效财务新体验
通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误,为资金流动监控提供了及时准确的财务数据。
用户收益:多方共赢新局面
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员工:便捷体验提升幸福
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工可以缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到更多的便利和幸福感,同时也有助于企业更好地监控资金流动。 -
财务:高效合规轻松减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务人员的基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,实现人员成本的节约。同时,高效的财务工作流程也为资金流动监控提供了有力保障。 -
管理:全程管控决策精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的资金流动监控能力,有助于企业优化资金配置,提高资金使用效率。
典型场景:实战应用显成效
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无需报销场景:出差消费无缝衔接
员工因公出差,通过合思商城进行消费,无需垫资、开票、提单。财务统一对账结算,实现全流程自动化。在这个过程中,企业可以实时监控资金的流动情况,确保资金的合理使用。 -
预算管控场景:全程监控预算执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。企业可以通过预算管控场景,对资金流动进行精细化管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
对公付款场景:合同管理规范资金
通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这一功能有效避免了资金的滥用和浪费,加强了企业对资金流动的监控。 -
发票管理场景:高效处理保障安全
发票智能校验、自动生成凭证,提高了发票处理效率,降低了财务审核工作量。同时,也保障了资金流动的安全,避免了因发票问题导致的资金损失。
客户成功案例:真实见证实力
合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过强大的资金流动监控能力,动力源能够更好地掌握资金的流向,优化资金配置。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技集团提供了全面的资金流动监控,确保了资金的安全和有效使用。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。资金流动监控能力的提升,让派克新材能够更加精准地管理资金,提高企业的经济效益。
结尾:开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供强大的资金流动监控能力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!