在当今企业运营中，财务档案管理如同大厦基石，其重要性不言而喻。然而，众多企业在这一领域却面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而忧心，大量档案数据未经有效汇总整理，如同散沙般难以进行分析利用，使得决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员每日需处理海量档案数据，繁琐的整理工作不仅耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程更是枯燥乏味，久而久之，工作热情被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节也颇感头疼，纸质票据的留存与上交流程繁琐，大大降低了工作效率。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。这些痛点如同枷锁，严重制约着企业的发展。而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业带来了财务数智化变革的希望，提供了全面的文档电子化解决方案。
合思档案：多元方案 解锁管理新篇
合思档案以其领先的文档电子化解决方案，为企业提供了丰富多样的选择。它拥有单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其单套制解决方案具有独特优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，仅需线上一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则赋予企业自定义档案类型的能力，通过全流程扩展管理，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
核心功能：采集制档管理应用 一应俱全
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多源采集：数据获取随心所欲
合思档案的多源采集功能如同一位神通广大的使者，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活高效，是出色的文档电子化解决方案。 -
智能制档：规则驱动高效整合
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让查阅更便捷，如同为企业打造了一个智能的数据整理大师，提供优质的文档电子化解决方案。 -
档案管理：权限灵活精准管控
在档案管理方面，合思档案具备权限管理，精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，为企业的档案管理提供了安全、灵活的保障，是可靠的文档电子化解决方案。 -
档案应用：多维检索便捷联查
档案应用功能可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的档案利用提供了极大的便利，是实用的文档电子化解决方案。
使用收益：降本增效合规管理 全面提升
企业使用合思档案能获得显著的收益。首先是降本增效，它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，大幅提升检索效率，更有效的“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，是极具价值的文档电子化解决方案。
典型场景：数电纸电大数据 全面覆盖
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票管理方面提供了专业的文档电子化解决方案。 -
纸电混合场景：实物档案精准定位
纸电混合场景中，实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，是处理纸电混合档案的有效文档电子化解决方案。 -
大数据场景：释放数据无限价值
大数据场景下，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等，为企业在大数据环境下的档案管理提供了强大的文档电子化解决方案。 -
共享调阅场景：多维度查询更便捷
共享调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，是实现档案共享调阅的优质文档电子化解决方案。
客户案例：成功实践见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，数据指标表现良好，体现了文档电子化解决方案的强大效能。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，是文档电子化解决方案成功应用的典范。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分展示了文档电子化解决方案的优势。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，是文档电子化解决方案在教育行业的成功实践。
在当前经济环境下，企业迫切需要顺应政策推动、合规要求，实现降本增效和数字化建设。合思档案服务6000 + 企业客户，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思。如果您也想为企业带来财务档案管理的变革与提升，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务数智化新篇章。
