在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在这场转型之旅中遭遇重重阻碍。多系统之间难以整合,数据如孤岛般分散,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,这些痛点严重制约了企业的发展效率与效益。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业迷局:财务数字化转型痛点剖析
在当前的财务数字化转型进程中,企业犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。同时,组织架构复杂导致各主体流程繁复,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思敏锐洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。该方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务,犹如一把万能钥匙,帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
功能全景:合思财务收支管理平台探秘
合思的财务收支管理平台功能强大且丰富,宛如一座功能齐全的数字化财务城堡。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像是一位智能的分析师,对费用类型进行控制,实现数据连接和支付功能,设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析并自动生成报表。此外,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,同时支持合同管理台账、银企直联、与第三方系统集成等功能。
核心闪耀:合思产品的亮点魅力
- 无需报销:畅享无忧消费体验
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式让报销变得轻松简单,智能分类费用在此过程中发挥了重要作用,确保每一笔费用都能准确分类。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了数据流通的高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能分类费用在系统连接过程中,确保不同系统之间的数据能够准确分类和传递。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思的智能预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。智能分类费用帮助系统对预算进行精准分类,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。 - 发票处理:智能高效杜绝差错
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的检查员,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。智能分类费用在发票处理过程中,对不同类型的发票进行准确分类,方便后续的管理和核算。 - 凭证生成:自动高效告别繁琐
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大提高了工作效率。智能分类费用确保生成的凭证能够准确反映每一笔费用的分类情况,为财务核算提供了有力支持。
价值彰显:合思产品的卓越贡献
- 效率提升:节省时间释放人力
合思的解决方案大幅提升了企业的效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也显著缩减。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能分类费用在提升效率的过程中,确保每一笔费用都能快速准确地分类处理,减少了人工干预,提高了工作效率。 - 管控加强:全程把控决策无忧
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。汉威科技对企业业务管控得到了极致提升,派克新材的财务管理合规性也得到了显著提升。智能分类费用为管控提供了准确的数据支持,确保每一笔费用都在管控范围内,实现智能分类费用的精准管理。 - 数据精准:一站式管理更可靠
合思的费用数据一站式管理模式,让报销数据更加精准。例如江西中机,费用类型能够一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。智能分类费用在数据管理过程中,确保每一笔费用都能准确分类,降低了返工修改的概率。 - 成本降低:优化流程节约开支
合思通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品的差旅成本也显著降低。智能分类费用在成本控制过程中,对费用进行合理分类,帮助企业发现可以节约的成本点,实现智能分类费用的有效管理。
场景适配:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种场景,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,都能发挥出强大的作用。不同行业、不同规模的企业都能根据自身需求选择合适的应用场景,智能分类费用在各个场景中都能实现精准分类,为企业的财务管理提供有力支持。
成功见证:众多企业的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,在预算管控、对公付款、发票管理等方面得到了极大改善。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率、核算效率都大幅提升。在这些成功案例中,智能分类费用都发挥了重要作用,确保每一笔费用都能准确分类,为企业的发展提供了有力保障。
市场领航:合思的定位与优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他企业相比,合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。智能分类费用在合思的服务中贯穿始终,为客户提供更全面、更高效、更便捷的财务数智化服务。
价值再申:助力企业转型腾飞
合思的财务数字化解决方案犹如一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点。它提升了企业的效率、管控能力和数据精准度,降低了企业成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能分类费用在整个解决方案中起到了关键的支撑作用,确保每一笔费用都能准确分类,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:携手共创美好明天
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。公司将为企业提供更先进、更智能、更个性化的财务数智化解决方案。同时,合思也期待与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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