在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越产品服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将通过一家知名企业的案例，深度剖析合思如何引领企业迈向财务数字化转型之路。
国民零食巨头的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图广泛覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。
在财务管理层面，该企业遭遇了重重挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前与事中管控难以连贯，使得管理流程犹如一团乱麻，繁杂且低效。纸电混合的会计档案管理难度极大，导致财务入账效率大幅降低，差旅费用也居高不下。
在发票管理行业趋势下，企业急需一套行之有效的解决方案来突破这些困境，实现财务管理的升级。
合思打造全流程解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
-
员工消费新体验
在员工消费环节，合思提供了丰富的支持。员工可以便捷地进行差旅申请，通过商旅线上订购服务预订行程，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列举措让员工的消费过程更加顺畅，提高了工作效率。 -
发票管理智能化
发票管理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报的全流程智能化。通过先进的技术手段，能够快速准确地处理发票信息，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
财务处理自动化
在财务处理环节，合思完成资金结算、自动记账、档案归档等工作，并提供商旅分析功能。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加高效、精准，符合发票管理行业趋势的发展要求。
显著成果见证实力
应用合思解决方案后，企业取得了令人瞩目的成效。
-
费用节约与效率提升
在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 的开支。同时，财务入账效率提升了60%，极大地提高了企业的运营效率。 -
业财连接与档案管理升级
合思助力企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。 -
数据管理与安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这一系列成果充分体现了合思在发票管理行业趋势下的强大实力和专业能力。
在发票管理行业趋势不断发展的今天，此次合作充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低运营成本，不妨抓住发票管理行业趋势带来的机遇，立即联系合思开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
