在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案就为其带来了显著的成效，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源实现这一转变。
客户背景与挑战：动力源的数字化迷途
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，无疑给公司的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了多个系统，但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源的发展脚步。差旅会计档案在这样的环境下，管理难度也大大增加，难以实现高效有序的整理和存储。
解决方案概述：合思打造数字化财务引擎
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。
合思方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。差旅会计档案的管理也因此变得更加高效和规范，减少了人工操作的繁琐和错误。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成效与成果：动力源的财务变革硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。对于差旅会计档案的管理，也更加清晰明了，便于查询和使用。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅会计档案在这样的管理模式下，能够更好地为企业决策提供支持。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。差旅会计档案的高效管理也是动力源对合思认可的重要方面之一。
未来合作与展望：携手共赴数字化新征程
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源不断变化的业态和组织架构，进一步拓展和优化无需报销的应用场景。这不仅能够更好地适应企业全球化业务的发展需求，还能持续提升企业的财务数字化管理水平。差旅会计档案的管理也将随着合作的深入不断完善，为企业的财务管理提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思愿意与您携手实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。差旅会计档案的高效管理，也将从这里开始。让我们一起开启财务数字化的新篇章，迎接更加美好的未来。
