在企业发展的征程中，财务档案管理宛如一座无形的基石，支撑着企业的稳健前行。今天，让我们走进中国红枣上市第一股——好想你健康食品股份有限公司，探寻其在财务档案管理方面的挑战与合思提供的破局之法。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理却成了横亘在发展道路上的一道难题。
在财务合规性要求日益严格的当下，好想你面临着诸多挑战。归档工作繁琐复杂，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，稍不留意就可能出现档案遗失的情况。这不仅影响了工作效率，更对财务合规性要求的满足构成了威胁。
传统档案管理的痛点剖析
- 归档难：时间与精力的双重考验
纸质档案的归档工作如同一场漫长的马拉松。财务人员需要仔细核对每一张单据，确保其与账目相符。在这个过程中，大量的时间和精力被消耗，而一旦出现疏漏，档案遗失的风险便会大大增加。这无疑给财务工作带来了巨大的压力，也难以满足财务合规性要求。 - 查找慢：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案受时空限制，查找起来耗时费力。当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这种低效的查找方式严重影响了工作进度，在财务合规性要求面前显得力不从心。 - 成本高：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，也不利于企业的可持续发展。在财务合规性要求的背景下，降低成本成为了企业亟待解决的问题。 - 不合规：数据安全与长期保存的隐患
传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的飞速发展，电子文件的重要性日益凸显。而纸质档案在数据安全和长期保存方面存在诸多不足，无法满足财务合规性要求。
合思方案：打破壁垒，重塑财务档案管理新格局
- 数据同源：一键联查开启便捷之门
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，轻松获取所需的财务信息。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，满足了财务合规性要求。 - 自动组装：审计便捷的智慧之选
在内外审计方面，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统自动组装相关数据，为审计工作提供了便利。这使得审计过程更加高效、准确，有力地保障了财务合规性要求的落实。 - 实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物的位置。这大大提高了实物管理的效率，降低了管理成本，符合财务合规性要求。
显著成效：降本增效，助力企业合规前行
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思方案的有效性，也为企业满足财务合规性要求提供了有力支持。
携手合思，共赴财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务合规性要求不断提高的今天，合思将成为您值得信赖的合作伙伴。
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