在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接影响着企业的降本增效。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案。下面，让我们一同深入解读这份报告。
市场形势：差旅浪潮下的企业成本之困
当下企业发展步入新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。而差旅市场在疫情之后迎来了需求与价格的双升，企业的差旅成本如直线攀升的山峰，给企业带来了巨大的成本压力。在这样的市场形势下，企业急需寻找有效的差旅管控方法，以缓解成本之痛。费用数据分析能够帮助企业精准把握差旅成本的流向，为管控决策提供有力依据。
痛点分析：差旅管控的五大“拦路虎”
- 差旅成本居高不下
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用甚至超过了运营成本的20%。高额的差旅成本严重压缩了企业的利润空间，如何降低差旅成本成为企业亟待解决的问题。费用数据分析可以清晰地呈现各项差旅费用的占比，让企业明确成本的主要来源。 - 硬控手段弊端丛生
企业常用的硬控手段虽然在短期内能够明显降低差旅成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。费用数据分析可以帮助企业在制定管控策略时，找到成本控制与员工体验之间的平衡点。 - 下沉市场管控乏力
随着下沉市场差旅业务的不断增长，企业传统的管控方式已经难以满足需求。传统方式仅支持到“市”一级，无法对区县的差旅成本进行精准控制。费用数据分析可以深入挖掘下沉市场的差旅数据，为企业制定针对性的管控措施提供支持。 - 出海业务挑战重重
出海业务的增加使得国际差旅需求日益旺盛，但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。费用数据分析可以帮助企业整合海外差旅数据，优化资源配置，提高出海业务的差旅管控效率。 - 线下消费管控艰难
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。同时，数电票时代对企业的电子会计档案管理提出了新的挑战。费用数据分析可以通过对线下消费数据的分析，识别异常消费行为，加强对线下消费的管控。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过费用数据分析，实现对差旅活动的无感管控，在降低成本的同时，兼顾员工体验和业务拓展。
核心模块：四大模块构建差旅管控新体系
- 国内差旅管控：织就全国酒店资源大网
与国内外知名OTA合作，建立起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。同时，科学设置差标管控金额，实现精细化的成本控制。费用数据分析可以根据不同地区的差旅数据，动态调整差标管控金额，提高成本控制的精准度。 - 国际差旅管控：整合全球优质差旅资源
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车资源。并提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。费用数据分析可以帮助企业分析不同国家和地区的差旅费用差异，优化国际差旅资源配置。 - 线下消费管控：合思易商卡开启线下消费新体验
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。费用数据分析可以对易商卡的消费数据进行实时监控，确保线下消费的合规性和透明度。 - 数智化工具应用：科技赋能差旅管控
利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升差旅管控效率。费用数据分析是这些数智化工具的核心支撑，通过对大量差旅数据的分析，为工具的决策提供准确依据。
竞争优势：四大优势铸就行业领先地位
- 资源丰富：满足多元差旅需求
拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。费用数据分析可以帮助企业根据客户的差旅需求，精准匹配资源，提高客户满意度。 - 技术先进：数智化管控引领潮流
具备数智化、精细化管理能力，通过AI技术实现差旅活动的智能管控。费用数据分析是数智化管控的基础，通过对数据的深度挖掘和分析，实现差旅活动的自动化管理。 - 服务全面：多渠道服务保障出行
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。费用数据分析可以帮助企业优化服务流程，提高服务质量。 - 模式创新：无需报销开启差旅管理新时代
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理。费用数据分析可以对整个流程的数据进行监控和分析，确保流程的高效运行。
成功案例：真实案例见证差旅管控成效
- 企业合规管控升级
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行费用数据分析，发现了大量员工违规情况。企业根据分析结果完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了合规管理水平。 - 连锁零售企业成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，利用费用数据分析将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。 - “合力省”项目节省成本
使用合思“合力省”项目的企业，通过费用数据分析优化差旅策略，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。
服务体系：全流程数智化服务保障差旅管控
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理服务。费用数据分析贯穿于整个服务体系，确保企业差旅管控的高效和便捷。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段，借助费用数据分析，帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应借鉴成功案例，利用合思的服务体系和竞争优势，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。如果您想免费试用合思的差旅管控解决方案，感受费用数据分析带来的全新体验，共同迎接更可期待的商业未来！
