在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业的发展保驾护航，助力它们实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借自动化财务对账等功能为企业破解财务难题。
汉威科技：财务数字化之困
汉威科技集团是一家令人信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的需求和痛点。
支出散落于多个系统，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。各个系统之间的数据难以整合，使得财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现数据误差。这对于企业的成本控制和战略规划来说，无疑是一个巨大的阻碍。
对公付款与合同管理严重脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。合同信息不能及时有效地与付款流程相结合，导致付款的准确性和及时性受到影响，同时也增加了企业的财务风险。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对，不仅速度慢，而且容易出现漏检、错检等问题，影响了财务数据的准确性和及时性。自动化财务对账在此时显得尤为重要，能够有效解决这些繁琐的问题。
合思方案：精准破局之道
面对汉威科技集团的重重痛点，合思迅速制定了全面且精准的解决方案，其中自动化财务对账发挥了关键作用。
-
预算管控：跨系统的智慧整合
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地将单据信息进行转换，进行精准的预算校验。这就如同在各个系统之间搭建了一座桥梁，使得预算数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现了数据的实时共享和有效整合。财务人员无需再在多个系统之间来回奔波，只需在一个平台上就可以轻松完成预算统计和校验工作，大大提高了工作效率，确保了预算的准确性和可控性。 -
对公付款：合同管理的无缝衔接
对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息快速准确地写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业管理者对每一笔款项的去向和发票的状态了如指掌。这样一来，不仅提高了付款的准确性和及时性，还降低了财务风险，为企业的资金安全提供了有力保障。自动化财务对账在这个过程中，能够及时发现付款与合同之间的差异，确保每一笔交易都符合合同约定。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需将发票放入扫描设备，系统就能快速准确地识别发票上的所有信息，并自动与企业的财务系统进行比对和校验。这不仅大大提高了发票处理的效率，还减少了人工错误的发生，确保了发票信息的真实性和准确性。自动化财务对账能够进一步对发票数据进行核对，确保发票与业务交易的一致性。 -
财务凭证生成：自动高效的流程
合思还可以通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现财务凭证的自动生成。当业务交易完成后，系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务流程，减少了人为因素对财务数据的影响。自动化财务对账在凭证生成过程中，能够对数据进行再次核对，确保凭证的准确性。
显著成效：企业焕发生机
通过应用合思的财务数字化解决方案，特别是自动化财务对账功能，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：时间成本的双重节约
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这意味着财务人员不再需要在多个系统之间切换和数据录入，大大减少了工作时间和工作量。同时，自动化财务对账功能能够快速准确地核对数据，进一步提高了核算效率。
财务付款效率提升了90%。由于实现了合同管理与付款流程的无缝对接，以及付款进度的实时监控，付款的准确性和及时性得到了极大提高。企业的资金流转更加顺畅，供应商的满意度也大幅提升。
- 管控加强：业务流程的全面优化
对企业业务管控实现了极致提升，实现了预算管控前置。在业务发生之前，系统就会对预算进行校验，有效防止了费用管控失控的情况发生。同时，通过自动化财务对账，能够及时发现业务交易中的异常情况，为企业的风险管理提供了有力支持。
通过提升效率、规范流程、加强费控，企业实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。财务数据的准确性和及时性得到了保障，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
合思未来：携手共创辉煌
合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化财务对账功能，为汉威科技集团带来了巨大的价值。它不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的管理效率和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有紧跟时代的步伐，不断创新和进步，才能为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验自动化财务对账等功能带来的便捷和高效，实现降本增效、合规经营的目标。
