合思助力企业电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证种类繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理过程中难以实现统一化和标准化。协同工作也成为了一大难题，各部门之间在电子凭证的流转和共享上存在障碍，影响了工作效率。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会导致财务数据的缺失，还可能引发合规问题。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅占用大量空间，还存在合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。多数企业的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困境，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业的转型之路照亮了方向。

合思方案：转型破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现资源配置优化。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，进一步实现资源配置优化。

功能概览：便捷高效之选

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了极大的便利。

合思支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。其具备的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保数据的准确性，为企业实现资源配置优化提供有力支持。

核心亮点：智能领先优势

合思的“无需报销”分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，在资源配置优化方面发挥重要作用。

合思财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，该平台可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，让财务管理更加智能高效。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种集成，企业可以打破信息孤岛，实现资源的有效整合和利用，进一步促进资源配置优化。此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

价值体现：降本增效之果

合思产品在企业的实际应用中展现出了显著的价值。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用的佳绩，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，实现了资源的优化配置。

在推动财务数字化转型方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。通过数字化转型，企业能够更加精准地掌握财务状况，及时调整经营策略，实现资源配置的优化。

在合规经营方面，合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。合规经营是企业可持续发展的基础，合思产品为企业提供了可靠的保障，促进了企业资源配置的合理化。

在绿色化运营方面，电子凭证数字化转型可减少纸张消耗和社会资源浪费。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。绿色化运营不仅符合环保理念，还能为企业节省成本，实现资源的高效利用，达到资源配置优化的目的。

典型场景：多元应用之景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。这使得企业在商旅管理方面更加便捷高效，实现了资源的优化配置。

在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制费用支出，提高财务管理水平。通过对费用的精细化管理，企业能够合理安排资源，避免浪费，实现资源配置优化。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅、鉴定、销毁等环节。这提高了档案管理效率和安全性，确保了企业财务数据的完整性和保密性，为企业的资源配置优化提供了有力支持。

在业财融合场景中，合思平台可打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业决策提供有力支持。通过业财融合，企业能够更好地了解业务运营情况，合理分配资源，实现资源配置的最优化。

成功案例：实践验证之力

众多企业与合思合作后取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用，实现了资源的高效配置。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现资源配置优化。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，进一步优化了企业的资源配置。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。这一成果充分展示了合思产品在推动企业财务数字化转型和资源配置优化方面的强大实力。

市场定位：独特竞争之姿

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现资源配置优化。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供持续更新升级的产品和全方位的服务保障，确保客户在使用过程中获得良好的体验。其产品具有易于上手的学习曲线、灵活的定价模式、强大的集成能力等特点，能够满足不同企业的需求，具有较高的市场适应性和竞争力，在资源配置优化方面具有独特的优势。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，推动企业实现资源配置优化。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现资源配置优化，不妨来体验合思的免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，获取更多产品信息和服务。