在当前经济环境下,企业正积极投身于财务数字化转型,力求实现费用管控的精细化与高效化。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。合思的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案。
行业痛点剖析:采购费用报销困境重重
企业在财务数字化转型的浪潮中,面临着业财融合困难、报销流程繁琐、合规风险高以及数据孤岛等一系列难题。就拿采购费用报销来说,传统的报销方式可谓是高投入、低产出,不仅消耗了企业大量的资源,员工的体验也极差。员工需要花费大量时间开具、保存、整理和粘贴票据,整个过程繁琐又低效。
随着电子发票的普及,新的问题接踵而至。企业需要解决重复打印、重复报销等问题,这无疑增加了财务审核的难度和工作量。不同系统之间对接不流畅,业务中涉及的科目类型和分类复杂,使得采购费用报销的流程更加复杂,数据难以实现有效整合和共享。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购费用报销方面,合思的平台为企业提供了一站式的解决方案,大大提高了报销的效率和准确性。
使命愿景:引领财务数智化潮流
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的发展。
在采购费用报销领域,合思始终秉持着这一使命和愿景,不断探索创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案。通过提升报销的自动化和智能化水平,合思帮助企业降低了成本,提高了合规性,实现了可持续发展。
模块功能:采购费用报销全方位覆盖
合思的财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块。在费控管理方面,平台支持对私报销和对公报销,具备预算管理、费用报销、发票管理、开票申请、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的实时共享和交互。同时,平台还提供智能化的报销、对账、记账、归档等功能,让采购费用报销变得更加便捷、高效。
功能亮点:采购费用报销创新之道
- 无需报销解决方案:开启采购费用报销新时代
合思的无需报销解决方案实现了从L1 – L5的费控能力分级,逐步向高级无需报销阶段迈进。在L3阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,大大减轻了员工的负担。
在L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一采购、统一结算、统一支付、统一开票。在L5阶段,智能工具赋能,实现系统自动申请、预算智能化管理等,让采购费用报销更加智能、高效。
- 广泛连接能力:拓展采购费用报销新边界
合思的平台具有广泛连接能力,进一步扩展了当下多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化水平。平台与多种系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足了企业多样化的需求。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让采购费用报销更加便捷、安全。
- 数据赋能:驱动采购费用报销精准决策
通过对数据的分析和挖掘,合思为企业提供决策支持,实现精细化运营和智能化决策。在采购费用报销方面,基于数据分析可以发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
平台可以通过对采购费用报销数据的分析,帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高资金使用效率。同时,平台还可以为企业提供风险预警,帮助企业及时发现和解决潜在的风险问题。
产品优势:采购费用报销可靠保障
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技术实力:强大研发团队铸就品质
合思拥有强大的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和性能。在采购费用报销领域,合思的研发团队不断投入研发资源,优化平台的功能和性能,为企业提供更加稳定、可靠的解决方案。 -
生态连接:广泛连接生态提供一站式服务
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,为企业提供一站式服务。在采购费用报销方面,平台可以集成供应商、银行等多种资源,实现采购、报销、支付等全流程的一体化管理,让企业的采购费用报销更加便捷、高效。 -
服务网络:全国服务网络确保及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在采购费用报销方面,无论企业身处何地,都能够享受到合思的优质服务,遇到问题能够及时得到解决。 -
经验丰富:丰富行业经验铸就成功典范
合思成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。在采购费用报销领域,合思凭借其丰富的经验和专业的服务,帮助众多企业解决了采购费用报销难题,实现了降本增效和可持续发展。
目标用户与应用场景:采购费用报销多行业适用
合思的财务收支管理平台目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门以及管理人员等。应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业,采购费用报销需要满足行业高度合规要求,合思的平台能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,平台能够解决项目制行业的费用归集和结算问题,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。在连锁经营行业,平台能够提高报销数字化程度,整合财务数据,降低资金管控风险。
成功案例与客户评价:采购费用报销成效显著
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医药行业案例:合规高效采购费用报销典范
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了采购费用报销的效率和合规性。 -
软件行业案例:项目制采购费用报销解决方案
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工采购费用报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁经营行业案例:数字化采购费用报销新突破
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在采购费用报销等财务数字化转型和费用管控方面的痛点。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台,体验其为采购费用报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。