在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业实现降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，顺利实现财务数字化转型。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，提升费用控制管理水平。
赛傲生物的旧疾沉疴：传统财务流程的困境
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，此前该企业在采购、支付、报销等关键环节存在着诸多问题，严重影响了费用控制管理。
采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统，但流程之间割裂严重，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅时，只能用纸质单据填报申请。审批流程冗长，如同陷入了迷宫，预算超标更是时有发生，这对费用控制管理造成了极大的挑战。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，常常导致采购进度延迟，影响了企业的正常运转。财务部门的工作压力巨大，人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅工作量大，而且信息滞后，使得费用控制管理难以做到实时、精准。
合思定制方案：开启费用控制管理新征程
面对赛傲生物的诸多难题，合思为其精心打造了定制化的解决方案，全方位提升费用控制管理。
- 项目管理精准护航
在项目管理过程中，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，就像给项目装上了精准导航。系统会自动生成项目台账，当项目主计划发生变更时，基础信息也能同步调整，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，就像一位严格的管家，时刻监督着费用的支出。同时，详细记录执行过程，为后续的分析和优化提供有力依据，进一步加强了费用控制管理。
- 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联起来，形成了一个有机的整体。建立了完善的采购管理和台账管理体系，统一在线上管理供应商等信息，让采购过程更加透明、高效。
采购后，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率，也为费用控制管理提供了坚实的保障。
- 备用金管理灵活可控
备用金管理也是费用控制管理的重要一环。合思提供的备用金管理方式灵活且可追溯。员工借款后，在线上报销时可以进行核销或手动还款，还能实时查看借款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，确保了资金流动的清晰和安全。
赛傲生物的华丽转身：费用控制管理成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物在费用控制管理方面取得了显著成效。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动+PC多端报销的实现，让员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让费用控制管理更加高效。 -
成本节约效果显著
差旅预算节省了100万元，这是费用控制管理取得的直接成果。通过对费用的精细管控，赛傲生物在保证业务正常开展的前提下，实现了成本的有效降低。 -
财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%，这得益于合思系统的自动化处理和数据的实时更新。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对企业务分费用类型管理，让财务数据更加清晰、准确，为费用控制管理提供了有力支持。 -
决策支持更加有力
合思BI报表实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板，为管理层决策提供了及时、准确的信息。管理层可以根据这些数据，及时调整策略，优化资源配置，进一步加强费用控制管理。
赛傲生物的成功转型，充分展示了合思财务数智化解决方案在费用控制管理方面的强大实力和显著成效。在数字化时代，越来越多的企业面临着财务管控和效率提升的挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供精准有效的财务数字化服务，助力企业提升费用控制管理水平。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升费用控制管理能力，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
