在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分展示了合思在企业财务数字化转型中的强大助力，也让我们看到了差旅对账管理数字化的重要性和价值。
传统模式困境：零食巨头的管理枷锁
该国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图，其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务模式，使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。
在差旅对账管理方面，问题尤为突出。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。
此外，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑制约了企业的进一步发展。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，降低了企业的资源利用效率。
合思定制妙方：精准破解管理难题
面对该品牌面临的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这一设计提高了财务处理的效率和准确性，让差旅对账管理更加轻松。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一系列举措实现了档案管理的数字化和自动化，让会计档案的管理更加规范和高效。
值得一提的是，合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低成本，提高工作效率。
显著成效凸显：数据见证方案价值
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，这直接体现了合思方案在差旅对账管理和成本控制方面的强大能力。在效率提升方面，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了企业财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，不仅规范了档案室管理，还简化了装订流程，大幅降低了成本。标准化线上借阅流程，让档案借阅更加便捷高效。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的财务管理提供了有力支持。
企业高度认可：口碑验证方案实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明合思方案具有广泛的适用性和良好的效果。
该企业表示，合思的专业度高，解决方案能够有效解决企业面临的差旅对账管理等问题。这体现了企业对合思的认可和信赖，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
未来合作展望：携手开启全新征程
合思一直致力于技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思有望为该品牌提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。该品牌与合思的合作也将受益于这种广泛的合作网络，实现更大的发展。双方将在差旅对账管理等方面继续深入合作，探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，能够满足不同企业的需求，降低企业的使用成本和风险。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在差旅对账管理等方面实现数字化转型，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，了解更多关于合思的信息并与合思取得联系，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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