在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，服务众多知名企业。然而，随着企业的发展，在财务数字化方面遭遇了不少难题。合思凭借专业的全面费用管理解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源发展困境与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构复杂。
在全面费用管理方面，动力源面临着诸多棘手问题。公司存在大量自研系统，这些系统整合困难，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁琐，进一步增加了全面费用管理的难度。
合思定制化全面费用管理方案
面对动力源的种种问题，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，确保数据的一致性和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。而且，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的全面费用管理提供了有力保障。
全面费用管理实施路径与步骤
合思在为动力源实施全面费用管理解决方案时，采取了科学合理的步骤。
首先，将动力源相关系统的数据进行同步对接，确保基础数据和业务数据能在合思费控中有效整合。这一步骤为后续的全面费用管理奠定了坚实的基础。
接着，在费用管控和报销流程上进行优化设置。通过对规则的细致调整，使员工的消费和报销行为符合公司的标准和预算，实现了全面费用管理的精细化。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术逐步实现与第三方系统的对接，打通数据流转壁垒，让全面费用管理的数据能够在各个系统之间顺畅流动，提高了企业的运营效率。
全面费用管理应用成效显著
应用合思的全面费用管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让资金能够更快地回流到企业。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。全面费用管理系统的自动化功能使得会计人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。全面费用管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度认可全面费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的全面费用管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的信任和依赖。
如果您的企业也面临类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的全面费用管理解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用我们的全面费用管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
