在当今数字化时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。财务数智化作为其中的关键一环,成为了众多企事业单位提升管理效率、降低成本的重要举措。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,在市场中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型中的重重难题。
合思风采:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它一路砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一把锋利的宝剑,具有强大的功能。它涵盖了费用管理的各个环节,包括费用申请、报销、审核、归档等。同时,还有专项费用管理,能满足企业多样化的费用管理需求。
在发票管理方面,合思费控系统实现了实时发票跟踪。它可以对发票进行采集、验真、查询等操作,确保发票的真实性和合规性。实时发票跟踪功能让企业对每一张发票的状态都了如指掌,大大提高了财务管理的透明度。
费用控制也是合思费控系统的一大亮点。它通过数据连接和支付功能,实现了对费用的精准管控。该系统支持多系统集成,能够与OA、HR等系统对接,实现数据互通。
此外,合思费控系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身需求进行定制,满足不同的业务场景。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,让数据更加顺畅地流动。
合思商城也是合思费控系统的一大特色。在合思商城,企业可以实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。同时,系统支持预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。系统还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。
优势凸显:革新传统财务管理模式
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。在传统模式下,企业面临诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
而合思费控系统实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够互通。操作体验得到了全面革新,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
实时发票跟踪功能在合思费控系统中发挥着重要作用。发票自动验真、查重,凭证自动生成,降低了财务基础工作的压力,提高了财务人员的工作价值感。系统支持移动审批,员工随时随地都可以进行操作,提升了使用体验。
合思费控系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。实时发票跟踪功能贯穿于整个财务管理过程,让企业对发票的管理更加精准和高效。
成功实践:多行业企业的财务变革之旅
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用。比如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
以动力源为例,该公司存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。实时发票跟踪功能让动力源对发票的管理更加高效,避免了发票管理中的漏洞。
汉威科技集团应用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。有效解决了预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验等问题。实时发票跟踪功能为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持,让财务管理更加精准和透明。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和完善产品功能。
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