在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思的解决方案,在财务数字化方面取得了显著成效。借助报销数据分析,实现了降本增效和业务的高效运营,为企业的发展注入了新的活力。
核心成效:报销数据分析驱动的卓越成果
鸣鸣很忙在引入合思系统后,借助报销数据分析实现了惊人的转变。财务自动化程度达到了 99.9%以上,这意味着大量繁琐的财务工作被高效完成。通过对报销数据的深入分析,企业能够精准把握成本支出情况,年节约成本高达 5000 万。
在运营方面,督导巡店效率大大提高。基于报销数据分析,企业可以优化巡店流程,合理安排督导人员的行程和任务。门店标准化更快落地,零食周转率在业内处于领先地位。报销数据分析为企业的运营决策提供了有力支持,使得各项业务能够更加高效地运转。
客户背景与挑战:报销难题待解
鸣鸣很忙旗下拥有两大品牌,全国门店总数超 10000 家。如此庞大的规模,也带来了一系列的报销管理难题。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅时无法及时了解报销规则和标准,导致报销流程混乱。
门店多发票审核及回收难是另一个突出问题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,使得企业难以对这部分费用进行有效的监控和管理。这些问题导致财务复核压力大,报销时间延长,并且难以规避违规情况。报销数据分析成为了解决这些问题的关键。
解决方案概述:合思助力报销数据分析升级
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。差旅无需报销实现了成本的合理收缩。通过报销数据分析,企业可以对差旅费用进行精准预算和控制,员工申请即合规,避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理减少了人力投入。合思系统能够自动对发票进行审核和分类,通过报销数据分析,快速准确地完成发票的回收和处理。拥抱自动化精细核算实现了车补金额的自动计算。根据员工的出行数据和报销规则,系统能够自动计算车补金额,提高了计算的准确性和效率。
成效与成果:报销数据分析带来的显著变化
差旅无需报销使员工申请即合规,大大提高了报销效率。通过报销数据分析,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现和纠正违规行为。门店发票管理实现了高效收票核票。系统能够自动识别发票的真伪和有效性,通过报销数据分析,对发票进行快速分类和处理。
车补计算自动化不仅提高了计算的准确性,还节省了大量的时间和人力。在成本控制方面,采购成本同比降低 30%,结账周期大大缩短。通过报销数据分析,企业能够优化采购流程,降低采购成本。实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15 天的周转,提高了资金的使用效率。
客户反馈:报销数据分析提升体验与效率
鸣鸣很忙相关人员认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案通过报销数据分析,解放了高频出差及报销人员,让他们能将更多精力投入业务。员工的报销体验得到了显著提升,不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上。业务效率也得到了提高,企业能够更加快速地响应市场变化。
未来合作与展望:深化报销数据分析应用
鸣鸣很忙未来将继续深化与合思的合作,进一步提升自身运营效率。在数据中台板块深度耕耘,通过报销数据分析打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。双方将共同探索更多的应用场景,不断优化解决方案,为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型,挖掘企业净利润,释放增长新动能。现在可以免费试用合思的解决方案,体验报销数据分析带来的巨大价值。