在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中，借助合思的财务报销软件，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思财务报销软件是如何助力动力源开启财务数字化转型新篇章的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务背景与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，给财务管理带来了极大的困难。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得各主体的报销流程繁琐，严重影响了工作效率。
解决方案：打通数据壁垒，实现无需报销
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，核心是其先进的财务报销软件。
系统集成方面，合思财务报销软件将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与自身系统同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务报销软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思财务报销软件的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和系统的开放性。
实施过程：稳步推进，确保系统稳定运行
合思与动力源展开了紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的实施。
首先进行数据同步工作。合思团队确保动力源HR系统和BPM系统中的基础信息和业务数据准确无误地对接至合思财务报销软件中。这一过程需要精细的操作和严格的验证，以保证数据的完整性和准确性。
接着，对报销流程进行优化。通过合思财务报销软件，实现了消费与报销的自动化处理。业务人员在消费时，系统自动关联申请单和差标，确保消费合规。财务人员在后台可以实时监控报销流程，审批更加高效。
最后，对系统进行全面的测试和优化。合思团队模拟各种实际业务场景，对系统的稳定性、准确性和性能进行测试。针对发现的问题，及时进行优化和调整，确保系统能够稳定运行，为动力源的财务管理提供可靠的支持。
取得的成果：效率提升，成本节约
合思财务报销软件的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工在选择消费渠道时更加便捷。填报时间缩短，报销流程简化，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。
财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供有力支持。
客户评价：合作开启，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销软件的认可和对双方未来合作的期待。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像动力源一样选择合思财务报销软件。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业提供强大的支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在您可以免费试用合思财务报销软件，亲身体验其为企业财务管理带来的变革。
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