在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多弊端。企业迫切需要一个专业的智能化管理平台，来适应“数字化凭证时代”的发展潮流。
行业痛点大揭秘
-
数电票管理难题待解
数电票的出现，给企业带来了便利，同时也提出了特殊的管理要求。比如，数电票必须以 XML 格式存档。这就如同给企业出了一道新的难题，需要一个智能化管理平台来帮助企业跨越这道门槛，顺利适应“数字化凭证时代”。 -
纸电混合时代的众生之困
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管们看着纸质档案管理成本不断攀升，数据却难以分析利用，就像手握一把珍珠，却无法串成美丽的项链。财务人员每天花费大量时间整理档案，工作枯燥乏味，仿佛陷入了一个无尽的迷宫。业务人员则在繁琐的报销流程中苦苦挣扎，每一步都像是在泥泞中前行。 -
三高困境束缚企业
企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间也需求巨大，这是摆在眼前的高显性成本。手工装册归档工作量大，数据利用效率低下，如同背着沉重的包袱前行，这是不易察觉的高隐形成本。电子凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，又让企业面临着高合规风险，就像在悬崖边行走，一不小心就可能坠入深渊。
合思档案产品简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案智能化管理平台。它就像一位贴心的管家，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过使用合思档案，企业能够挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，这样的智能化管理平台无疑是企业的得力助手。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，携手企业碰撞出协作的价值。它将管理与服务完美融合，助力企业解决档案管理中的痛点。让企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，尽情享受数字化转型带来的降本增效福利。就像一束光照进了黑暗的角落，合思档案为企业的档案管理带来了新的希望。
模块功能全景呈现
-
丰富功能模块
合思档案拥有多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动着企业财务档案管理的高效运转。 -
多元解决方案
它还提供了多种解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等解决方案。无论企业遇到何种档案管理问题，合思档案都能提供精准的解决方案，就像一位经验丰富的医生，能够准确诊断并治疗企业的“病症”。 -
全生命周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的诞生到最终的利用，它都能进行全方位的管理，确保企业的财务档案始终处于安全、有序的状态。
功能亮点闪耀光芒
-
便捷全流程管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对业务流转到档案利用的全流程进行管理。这就好比企业拥有了一条高效的流水线，所有的档案管理工作都能有条不紊地进行，大大提高了工作效率。 -
双模式检测保障
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严格的质量检查员，对每一份归档数据都进行细致的检查，确保数据的质量。 -
强大规则匹配
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像是给企业的档案管理工作装上了一个智能大脑，能够自动处理各种复杂的任务，让企业的档案管理工作更加轻松。
产品优势凸显价值
-
降本增效利器
合思档案能够帮助企业降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它就像一位精打细算的管家，帮助企业节省每一分不必要的开支，同时提高工作效率，让企业的资源得到更合理的利用。 -
广泛连接兜底
这个智能化管理平台能够广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能与之无缝对接，确保企业的数字化建设顺利完成。 -
政策适配迭代
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。就像一艘能够适应各种风浪的船只，在政策的海洋中稳健前行，为企业提供可靠的保障。
目标用户与应用场景
-
多类目标用户
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得巨大的价值。 -
多样应用场景
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。他们可以通过这些数据资产，做出更加明智的决策，就像一位船长依靠精准的航海图引领船只驶向成功的彼岸。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现数据透明流转。他们不再需要为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够更加轻松地完成自己的任务。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加规范、透明。
成功案例见证实力
众多不同类型的企业都选择了合思档案，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业就像一群勇敢的开拓者，率先体验到了合思档案带来的便利和价值。
客户们也给出了积极的评价。如海亮教育使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率得到了提高。徐福记则实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升。这些成功案例就像一面面旗帜，向其他企业展示了合思档案的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想亲身体验合思档案这款智能化管理平台的魅力，现在就可以免费试用，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
