在当今数字化转型的汹涌浪潮中,各行业企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。多系统集成困难,犹如一道道难以跨越的沟壑,阻碍着数据的流畅流转;费用管控薄弱,使得企业资金如同脱缰之马,难以精准把控;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员深陷其中,苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。
创新方案铸就财务新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业预算如同精密的齿轮,有序运转;建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同从签订到执行都有迹可循;支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,让假票、错票无处遁形;自动生成凭证并对接 ERP 系统,实现了财务数据的无缝对接和高效流转。
费控功能打造管理全矩阵
合思费控宛如一个功能强大的管理魔方,具备费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报表分析等多个功能模块。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,形成了一个完整的闭环管理体系。员工只需轻松操作,就能完成费用的申请和报销,而审核和归档环节则确保了费用的合规性和准确性。
发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存等功能。借助先进的技术,能够快速准确地采集发票信息,并进行验真和查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上保证了发票的合规性。
预算管控模块可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行校验,为企业预算管理提供了精细化的手段。企业可以根据自身需求,灵活设置预算规则,确保每一笔费用都在预算范围内。
合同管理模块可关联合同付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。通过实时监控合同的付款和回票情况,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,避免合同风险。
智能报表分析模块更是合思费控的一大亮点。它能自动生成个人报表、企业报表、高级报表等多种类型的报表,为企业提供了全方位的财务数据展示和分析。通过智能报表分析,企业管理者可以及时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力的支持。
核心亮点彰显卓越品质
- 无需报销:畅享便捷高效体验
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保费用合理合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需员工手动干预,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。 - 智能识别:精准校验确保合规
借助 OCR 自动识别技术,合思能够快速准确地识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,同时保证了信息的准确性。自动验真、查重发票功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,确保企业财务数据的真实性和准确性。 - 灵活配置:满足个性管理需求
合思深知不同企业具有不同的管理需求,因此提供了灵活的配置功能。企业可以根据自身需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算规则等,满足不同企业的个性化管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的管理模式。
产品价值驱动企业发展
- 效率提升:释放企业发展活力
合思的财务数智化解决方案大幅缩短了员工报销周期,提升了报销效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少了会计的工作量,节约了人员成本。通过加快业务处理和数据统计效率,实现了财务核算、付款等环节的高效运作,让企业的财务管理更加高效快捷。 - 成本控制:优化资源合理配置
在成本控制方面,合思加强了预算管控,避免了超标情况的发生,降低了企业的经营成本。规范的费用管理减少了不必要的费用支出,优化了采购流程,降低了采购成本。通过合理配置企业资源,提高了企业的经济效益。 - 合规管理:保障财务数据安全
合规管理是企业财务管理的重要环节。合思确保了费用的合规性,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了业财融合,加强了对业务的财务管控,为企业的合规经营提供了有力保障。 - 决策支持:助力企业科学决策
智能报表分析为企业提供了实时的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业的经营状况。通过对财务数据的深入分析,管理者可以做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
典型场景满足多样需求
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。
在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,企业可以提高报销效率和财务管理水平。在商旅出行场景中,合思可以提供一站式的商旅服务,包括机票预订、酒店预订、行程管理等,让员工的商旅出行更加便捷。在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业加强对销售费用的管控,提高销售费用的使用效率。在预算管控场景中,合思可以为企业提供精细化的预算管理手段,确保企业预算的严格执行。在系统集成场景中,合思可以与第三方系统实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的共享和协同。在智能报表分析场景中,合思可以为企业提供全方位的财务数据展示和分析,帮助企业管理者做出科学决策。在合同管理场景中,合思可以帮助企业规范合同管理流程,降低合同风险。在备用金管理场景中,合思可以帮助企业加强对备用金的管理,确保备用金的合理使用。
成功案例见证卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。企业通过引入合思的解决方案,实现了财务管理的转型升级,提升了企业的核心竞争力。
市场定位凸显独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态使其能够与第三方系统实现无缝对接,为企业提供更加全面的服务;无需报销的创新模式提升了员工和财务的使用体验,让财务管理更加便捷高效;双轮驱动的模式创新满足了企业多样化的管理需求,为企业提供了更加灵活的解决方案;丰富的行业实践经验使其能够为不同行业企业提供定制化解决方案,确保解决方案的针对性和有效性。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,不断优化产品和服务,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。