在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁，巨大的成本支出和有限的存储空间成为了沉重负担，而缺乏汇总整理的档案数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘其潜在价值。财务人员则深陷海量档案数据整理的泥沼，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据留存上交流程更是耗费了大量时间和精力。
与此同时，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业的信息化建设提出了更高要求。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的数字归档服务产品应运而生。
合思档案：数字归档服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业档案管理的难题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
使命愿景：助力企业数字化蝶变
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它怀揣着与企业携手碰撞协作价值的愿景，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业实现决策数智化提供有力支持。同时，它帮助企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
模块功能：全方位数字归档服务体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，并对应不同的系统，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
产品具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，支持外部生态和内部多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如大文件自动切割、自定义Excel导入模板等。
预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等，统计分析包括进销项统计、资金统计等，应用层则有辅助审计、证据方案库等功能。此外，合思档案还能实现智能制档，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，同时可进行字段映射，方便财务人员查询和分析。
功能亮点：创新引领数字归档服务新高度
合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。它融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
优势突显：数字归档服务的坚实后盾
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力实现了100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，合思档案满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：数字归档服务的广泛覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，涉及档案管理的各个环节，如采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等。在企业的不同业务场景中，如报销业务、采购业务等，合思档案能实现档案的关联匹配和证据链完整性检测，保障财务合规。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例：数字归档服务的实践见证
众多企业通过使用合思档案的数字归档服务，取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：拥抱数字归档服务，开启转型新征程
合思档案作为一款专业的数字归档服务产品，能够解决企业在财务档案管理中面临的诸多痛点，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理数字化转型之旅。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。现在就来免费试用合思档案，提升财务档案管理水平，实现可持续发展。
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