在当今复杂多变的商业环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业仿佛陷入了两难的境地，在业务拓展的海洋中渴望前行，又在成本控制的礁石间小心翼翼，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的舵手，凭借其卓越的解决方案，帮助企业在预算与票据管理的风浪中稳健前行。接下来，让我们通过实际案例，一同揭开合思解决方案的神秘面纱。
企业百态：差旅管理痛点大揭秘
在商业的大舞台上，不同规模和行业的企业都在各自的轨道上运行。但在差旅管理这个环节，却都或多或少地遭遇了困境。
有一家L4级无需报销的上市公司，如同商业领域的航空母舰，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在高端制造行业熠熠生辉。然而，庞大的规模也带来了管理的难题。员工报销流程漫长，如同一条拥堵的道路，让员工苦不堪言。财务人员在低价值工作上耗费了大量时间，就像在茫茫大海中迷失方向的船只，效率低下。老板无法实时掌握业务数据，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。在预算与票据管理方面，供应商资源有限，差旅成本缺乏合规管控，如同脱缰的野马，难以驾驭。
还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + ，业务遍布各地。但在差旅管理中，也面临着诸多问题。员工报销流程繁琐，财务处理效率低下，预算与票据管理缺乏有效的手段，导致成本居高不下。
另外一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市多为三四线城市。这家企业同样在差旅管理上遇到了瓶颈。员工报销不及时，财务审核压力大，预算与票据管理混乱，使得企业在差旅成本控制上力不从心。
合思妙方：破解企业差旅管理困局
面对企业在差旅管理中遇到的种种难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为不同企业量身定制了一系列解决方案，犹如为企业送上了一把把开启成功之门的钥匙。
- 上市公司的智慧转型
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，为企业的预算与票据管理注入了强大的动力。
通过合思费控，企业实现了预算预占用。在员工进行差旅申请时，系统会自动校验预算，确保每一笔费用都在合理的范围内。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线，让每一分钱都花得明明白白。
费用标准校验功能更是让企业的费用管理更加规范。系统会根据企业设定的费用标准，对每一笔费用进行审核，超出标准的费用将无法通过。这有效地避免了费用的滥用，降低了企业的成本。
自动生成凭证功能则大大提高了财务人员的工作效率。以往繁琐的凭证制作工作，现在只需系统一键生成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
- 连锁企业的资源整合之道
连锁经营企业在差旅管理中，面临着资源有限的问题。合思商城为其提供了完美的解决方案。通过无缝接入原TMC，实现了资源互补。
合思商城拥有丰富的供应商资源，为企业提供了更多的选择。无论是机票、酒店还是其他差旅服务，企业都可以在合思商城中找到最适合自己的供应商。这不仅为企业提供了更丰富的资源，还降低了企业的采购成本。
更降本的出行方案让企业在差旅成本控制上取得了显著成效。合思商城通过与供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格。企业员工在出行时，可以享受到更实惠的服务，同时也为企业节省了大量的费用。
更丝滑的体验则让员工的差旅更加便捷。员工可以在合思商城中轻松完成差旅预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时，系统的实时更新功能让员工可以随时了解自己的差旅信息，提高了员工的满意度。
- 激励节约：员工众多企业的创新之策
对于员工数千名的企业，合思商城的“合力省”功能为企业的预算与票据管理带来了新的思路。
在不额外增加企业成本的情况下，“合力省”激励员工节约差旅成本。员工在差旅过程中，如果能够节约费用，就可以获得一定的奖励。这不仅提高了员工的节约意识，还为企业降低了差旅成本。
流程自动化也是合思为企业提供的重要解决方案之一。通过流程自动化，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。系统会根据员工的差旅信息，自动计算差旅补贴，并将补贴申请发送到相关部门进行审核。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。
显著成效：见证合思解决方案的力量
经过一段时间的实践，不同企业采用合思解决方案后，都取得了显著的成果。这些成果如同璀璨的明珠，闪耀着合思解决方案的智慧光芒。
- 上市公司的效率飞跃
L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程，现在变得简洁高效。员工可以在更短的时间内完成报销，提高了工作效率。
财务人力成本降低了50%。自动生成凭证、预算预占用等功能，让财务人员的工作变得更加轻松。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。
- 连锁企业的满意度提升
连锁经营企业在采用合思解决方案后，财务部投诉率降低了80%。员工报销流程的简化和效率的提高，让财务人员的工作压力大大减轻。同时，更丰富的资源和更降本的出行方案，也让企业的成本得到了有效控制。
员工满意度达100%。更丝滑的体验让员工在差旅过程中感受到了便捷和舒适。员工可以更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。
- 员工众多企业的成本优化
员工数千名的企业在采用合思解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这看似不起眼的数字，却为企业节省了大量的费用。月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。
流程自动化实现了员工报销满意度提升78%。差旅补贴自动化计算和送审功能，让员工的报销更加便捷。员工可以随时了解自己的报销进度，提高了员工的满意度。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了财务人员的工作效率，降低了企业的管理成本。
通过这些实际案例可以看出，合思的解决方案在帮助企业解决差旅及费控管理难题、实现降本增效方面具有显著效果。在当前经济环境下，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思的数字化、智能化服务将为企业提供更有力的支持。
