在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这场增长盛宴并非一帆风顺，企业面临着价格上涨、成本增加、管控困难等重重挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且强大的解决方案，成为了企业解决差旅及费控难题的得力助手。
行业痛点洞察：差旅及费控困境
企业在差旅及费控领域，正遭遇着成本高、效率低、管控难等一系列棘手问题。
从成本方面来看，人均商务消费金额不断攀升，超标订单如雨后春笋般增多。企业在差旅开支上的负担日益沉重，每一笔费用都如同巨石一般，压在企业的财务报表上。
效率问题也不容小觑。发票单据的处理犹如一场漫长的马拉松，耗费大量时间和人力。而且，缺少自动控制系统，使得整个流程繁琐且容易出错。员工在处理报销事宜时，常常被这些琐碎的事务搞得焦头烂额。
管控难题更是企业的心头大患。事前管控不足，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。数据整合困难，订单超标和发票合规风险突出，让企业的财务管理陷入混乱。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位精明的管家，为企业精打细算，让企业在复杂的财务环境中稳健前行。
核心功能亮点：开启高效财务管理新篇章
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预算管控精准发力
合思的预算管控功能强大且精细，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。每一个环节都如同精密的齿轮，相互配合，确保企业的预算在可控范围内，避免了不必要的开支。 -
消费标准自动控制
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的监督员，确保每一笔差旅消费都符合企业的标准，杜绝了超标消费的发生。 -
聚合消费优势尽显
合思提供的合思商城，拥有丰富的资源。在这里，企业可以实现免垫资开票，还能进行多供应商比价。就像一个大型的购物超市，企业可以在众多供应商中挑选最优质、最实惠的服务，降低采购成本。 -
数字化工具助力前行
费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具，是合思为企业打造的得力武器。这些工具支持线上支付、自动生成记账凭证，让财务管理变得更加高效、便捷。 -
流程自动化灵活定制
企业可以根据自身需求，自定义差旅补贴计算规则和流程。这种灵活性就像一把万能钥匙，能够满足不同企业的多样化需求，让企业的财务管理更加贴合实际情况。
用户收益显著：降本增效与管理优化齐头并进
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成本降低成效斐然
通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，合思帮助企业降低了差旅成本。减少了超标订单，降低了发票合规风险，就像为企业节省了一笔又一笔的开支，让企业的资金更加充裕。 -
效率提升立竿见影
实现报销免垫资、财务对账自动化、单据免打印，大大提高了员工报销和财务处理效率。员工不再为报销垫资而烦恼，财务人员也从繁琐的对账和单据处理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理优化科学决策
通过数据分析，合思帮助企业洞察业务，优化差旅标准和流程。企业可以根据数据做出更加科学的决策，就像在迷雾中找到了一盏明灯，让企业的发展方向更加清晰。 -
低碳环保绿色发展
合思推动电子发票、线上支付、电子档案等应用，减少了碳排放。这不仅符合当今社会的环保理念，也为企业树立了良好的社会形象，让企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。
典型场景应用：覆盖企业差旅及费控全流程
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差旅预订便捷无忧
员工可以通过合思商城或平台进行便捷预订，享受免垫资和合规消费。就像在网上购物一样轻松，员工可以在合思的平台上快速预订到符合企业标准的差旅服务，节省了时间和精力。 -
费用报销高效顺畅
系统自动审核，减少了人工干预，提高了报销效率。员工提交的报销申请，就像流水线上的产品，经过系统的快速审核，很快就能得到处理，让员工的报销不再漫长等待。 -
财务核算准确及时
自动生成凭证，实现了财务数据的准确、及时处理。财务人员不再需要手动录入凭证，大大减少了错误率，提高了财务核算的效率和准确性。 -
数据分析多维度洞察
通过合思 BI 进行费用、差旅、流程等多维度分析。企业可以从不同的角度了解自身的财务状况，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
客户成功案例：真实见证合思实力
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某 L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效，就像一颗璀璨的明星，照亮了其他企业前行的道路。 -
某连锁经营上市公司
合思商城与 TMC 无缝接入，让某连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一结果表明，合思的解决方案能够有效地解决企业在差旅及费控方面的问题，提高员工的工作体验。 -
某企业
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列的数据，充分证明了合思在降低企业成本方面的强大能力。 -
流程自动化案例
在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例表明，合思的流程自动化功能能够极大地提高企业的运营效率，让企业的财务管理更加顺畅。
开启新征程：免费试用合思，提升费用报销效率
合思凭借其强大的解决方案和显著的客户成效，能够切实帮助企业解决差旅及费控难题，实现费用报销效率提升。如果您的企业也想在差旅及费控管理方面取得突破，不妨免费试用合思的产品和服务。现在就拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
