在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出了显著的变革画卷。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型的奇妙之旅，尤其关注其中至关重要的差旅费用追踪环节。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团，是一家令人瞩目的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司之一。在其蓬勃发展的征程中，业务如枝繁叶茂的大树不断拓展。然而，随着业务版图的扩大，汉威科技也面临着一系列亟待解决的财务数字化需求，其中差旅费用追踪便是重要一环。
此前，汉威科技的预算与业务宛如两条平行线，未能有效链接。在差旅费用方面，预算无法精准追踪每一笔费用的去向和使用情况。对公付款与合同管理也处于脱节状态，差旅相关的合同付款缺乏有效的预算关联，导致费用支出难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，尤其是差旅费用的发票处理，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。差旅费用追踪的不及时、不准确，使得企业在成本控制和资源分配上陷入了困境。
合思方案：破解汉威科技财务难题的密钥
面对汉威科技的重重痛点，合思犹如一位智慧的谋士，提出了一系列行之有效的解决方案，为差旅费用追踪提供了强大的支持。
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预算管控：跨系统的精准追踪
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对于差旅费用，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就如同为差旅费用追踪安装了一双敏锐的眼睛，能够实时监控每一笔差旅费用是否超出预算。无论员工是在本地出差还是前往外地，每一笔费用都能在系统中精准呈现，确保差旅费用在预算范围内合理支出。这种跨系统的预算管理，使得差旅费用追踪更加全面、准确，为企业的成本控制提供了坚实的保障。 -
对公付款：合同与预算的紧密联姻
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。对于差旅相关的对公付款，能够关联合同和预算，差旅费用追踪变得更加清晰明了。每一笔付款都与合同紧密相连，同时受到预算的严格约束。企业可以实时监控差旅合同的付款和回票进度，确保每一笔费用都有迹可循。这种紧密的关联，有效避免了差旅费用的滥用和超支，提高了资金使用效率。 -
发票智能校验：高效准确的费用把关
合思的发票智能校验功能为差旅费用追踪提供了强有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。员工在出差归来后，只需将差旅发票导入系统，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。同时，发票信息与差旅费用追踪系统无缝对接，每一张发票对应的费用都能及时、准确地记录在案，确保差旅费用的真实性和合规性。 -
财务凭证自动生成：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了财务凭证的自动生成。对于差旅费用，系统能够根据发票信息和预算情况自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还保证了财务数据的准确性。差旅费用追踪的结果能够及时反映在财务报表中，为企业的财务管理和决策提供了及时、准确的信息支持。
显著成果：汉威科技财务转型的辉煌成就
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，差旅费用追踪在其中发挥了重要作用。
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，大大提高了数据处理的集中性和准确性。在差旅费用核算方面，系统能够快速准确地处理每一笔费用，减少了人工核算的时间和错误。同时，财务付款效率提升了90%，加快了资金流转速度。差旅费用的报销和支付变得更加快捷，员工无需长时间等待，提高了员工的满意度。差旅费用追踪的高效性，使得企业能够及时掌握资金的流向和使用情况，为企业的资金管理提供了有力支持。 -
业务管控：极致提升的全方位保障
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款能关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度。在差旅业务中，每一笔差旅费用都与相应的合同和预算紧密关联，差旅费用追踪能够实时反映合同的执行情况和费用支出情况。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标。员工在提交差旅申请时，系统会自动校验预算，确保差旅费用在预算范围内。这种前置的预算检验机制，从源头上控制了差旅费用的支出，提高了企业的成本控制能力。 -
体验改善：员工、财务与管理者的共赢
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工和财务的使用体验得到了极大改善。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程和费用追踪而烦恼，系统会自动记录和处理每一笔费用。财务人员也从繁重的人工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。管理者则能实时了解企业经营数据，尤其是差旅费用的使用情况，做出更高效、及时、准确的决策。差旅费用追踪为管理者提供了清晰的费用数据和分析报告，帮助他们更好地掌握企业的运营状况。
未来展望：携手合思，共赴数字化新征程
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型道路上取得了重要突破，实现了成本降低、效率提升和管理优化。差旅费用追踪作为其中的重要一环，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，汉威科技与合思将继续深化合作，进一步探索和应用更多的数字化解决方案，以适应新的挑战和机遇。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案在差旅费用追踪等方面的强大功能，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
