在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其智能档案归档软件——合思档案管理平台，为企业提供了卓越的财务数智化服务。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。它犹如一股强劲的东风，能助力企业优化管理流程、降低成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业急需跟上这一浪潮，而智能档案归档软件正是企业顺应趋势的得力助手。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难是一大困扰。企业需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，而且纸质单据还容易遗失。每一份单据都像是一颗散落的珍珠，难以有序地串连起来。
查找慢也是常见问题。受时空限制，企业无法实时调阅档案。在急需某份档案时，可能要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。传统的纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求。大量的档案需要专门的存储空间，还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，一旦出现数据泄露等问题，将给企业带来巨大的损失。智能档案归档软件能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思推出的智能档案归档软件——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它就像是一位精明的管家，能够解决企业财务档案管理的难题，实现数据同源、自动组装、高效管理等目标。通过合思档案，企业可以告别传统档案管理的繁琐与低效，开启智能高效的档案管理新时代。
核心模块：四大模块铸就智能管理基石
- 档案采集：多元渠道高效采集
合思档案的档案采集模块具有强大的功能。它拥有开放式接口互联，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现自主采集。对于大文件，它能自动切割，对数电票也能进行自动化解析。就像一个智能的收纳师，能够快速准确地将各种档案资料收入囊中。智能档案归档软件的档案采集功能，为企业档案管理提供了高效的起点。 - 档案制档：智能关联精准组装
在档案制档方面，合思档案表现卓越。它能够实现智能关联、自动组装，对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这就好比一位技艺精湛的工匠，能够将零散的档案资料精心打造成为有序的档案文件。智能档案归档软件的档案制档功能，确保了档案的准确性和规范性。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理模块有着精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这就像是一位严谨的管理者，对档案进行精细的管理和保护。智能档案归档软件的档案管理功能，让企业的档案管理更加安全可靠。 - 档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块是合思档案的一大亮点。它支持多维检索、一站式预览，还能实现在线借阅、异构系统联查。对于实物混序归档，它能进行可视化盘点档案数据。这就像一个便捷的图书馆，企业可以轻松地查找和利用所需的档案资料。智能档案归档软件的档案利用功能，为企业提供了高效的档案使用体验。
竞争优势：实力铸就品牌价值
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其智能档案归档软件——合思档案有着丰富的成长历程。从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思的强大实力为智能档案归档软件的品质和服务提供了坚实的保障。
成功案例：实践见证软件成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。
好想你使用智能档案归档软件后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本，还为环保做出了贡献。
云海肴、金牌橱柜等企业也通过合思档案解决方案获得了显著的收益。这些成功案例充分证明了智能档案归档软件的实用性和有效性。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其直营服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是在软件的使用过程中，还是在企业的财务管理方面，合思都能为企业提供专业、周到的服务。智能档案归档软件在这样的服务体系支持下，能够更好地满足企业的需求。
合思的智能档案归档软件在当前电子凭证数字化的市场形势下，针对企业财务档案管理的痛点，凭借其强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用，让有限更有效。未来，合思将进一步推动我国电子凭证数字化转型。如果您想体验智能档案归档软件带来的便利和效益，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
