在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战,差旅报销统计分析便是其中的一大难题。繁琐的报销流程、难以管控的预算、数据孤岛等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化管理方面可谓是问题重重。大量自研系统如同一个个独立的“小王国”,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出散落于多个系统,使得预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的“汪洋大海”。费用管控流程不统一,预算执行如同空中楼阁,难以落地。员工报销体验差,如同在荆棘丛中前行,苦不堪言。管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,难以做出准确决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,差旅报销统计分析更是难上加难。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思就像一艘在财务数智化海洋中领航的巨轮,带领企业驶向成功的彼岸。
使命与愿景:照亮前行的灯塔
合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。这使命与愿景,就像一座明亮的灯塔,照亮了合思前行的道路,也为企业提供了明确的方向。
合思产品:功能模块大探秘
合思的产品涵盖多个功能模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数智化的星空。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一个严谨的管家,精心管理着企业的发票。费用管理功能模块,能够进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,如同一个智能的分析师,为企业的费用管理提供精准的支持。预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像一个严格的卫士,守护着企业的预算安全。对公付款模块,拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一个专业的财务顾问,为企业的对公付款提供周到的服务。无需报销模块,申请自动校验费用标准,财务统一对账结算,凭证自动生成,就像一个贴心的助手,让员工报销不再烦恼。系统集成模块,与HR、ERP、OA、TMC等系统实现数据互通和对接,打破了数据之间的壁垒,如同一条畅通的高速公路,让数据自由流动。这些功能模块相互协作,为企业的差旅报销统计分析提供了强大的支持。
功能亮点:创新引领未来
合思的产品拥有众多功能亮点与创新,这些亮点就像夜空中的流星,闪耀着独特的光芒。无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能就像一场报销革命,让报销变得轻松简单。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像给企业的数据装上了翅膀,让数据能够快速飞翔。智能识别与校验功能,OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。这就像一个智能的秘书,为企业的报销审核提供高效的服务。灵活的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。这就像一个精准的探测器,能够及时发现企业预算中的问题。定制化解决方案,根据不同企业的行业特点和需求,提供定制化的解决方案,如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造业企业提供高效流程和便捷支付解决方案等。这就像为企业量身定制的一件合身的衣服,让企业能够更好地适应市场的变化。
产品优势:铸就核心竞争力
合思的产品具有诸多优势,这些优势就像坚固的基石,铸就了合思的核心竞争力。广泛连接,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,如与HR系统同步人员信息、与BPM系统同步订单数据、与ERP系统自动生成财务凭证等。这就像一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。高效便捷,提升员工报销效率,缩短报销周期,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;减轻财务人员工作量,节约人员成本,如汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一个高效的加速器,让企业的报销流程快速运转。精准管控,实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析,帮助企业实时了解经营数据,做出准确决策,如可孚医疗通过费用事前控制,实现精细化预算管控。这就像一个精确的导航仪,为企业的财务管理指引方向。安全可靠,公有云模式部署更敏捷、更安全,保障企业数据的安全和隐私。这就像一个坚固的保险箱,保护着企业的数据安全。敏捷适配,能够根据企业的组织变化和业务需求,敏捷适配规则和流程,提供灵活的解决方案。这就像一个灵活的变形金刚,能够根据不同的情况进行变化。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,为企业的差旅报销统计分析提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是差旅报销统计分析,还是其他财务管理需求,合思都能提供相应的解决方案。这就像一个万能的工具箱,能够满足企业各种财务管理的需求。
成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思的实力和价值。
如果您的企业也面临着差旅报销统计分析等财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思的魅力,让有限的资源发挥更大的价值,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。